本文介绍了存货核算和产成品核算的详细流程。存货核算包括采购费用分配、入库核算、成本维护、出库核算、单据查询及关账等步骤,确保成本准确无异常。产成品核算则涵盖成本基础资料设置、数据收集、成本计算、结果查询及模块结账等环节,通过预设和自定义的成本项目、分配标准及匹配方案,精准计算产品成本。
一、存货核算
1、 采购费用分配
流程介绍:将费用应付单与采购入库单相关联,将费用算入采购入库的成本
(1) 应付单:点击即会出现应付单的过滤框,可过滤出符合条件的费用应付单
(2) 库存单据:点击即会出现库存单据的过滤框,例如采购入库,前提是采购入库单需要审核并下推过应付单并已审核
(3) 分配:根据单据体中的勾选关系进行分配
2、 采购入库核算
流程介绍:将应付单中的不含税金额作为采购入库的成本更新到采购入库单
3、 入库成本维护
流程介绍:可对所有的入库成本进行手工维护(大多用来维护其他入库单等成本来源的单据成本)
成本批量维护:可根据系统中可批量维护的成本对无单价的成本进行批量更新
(常与零成本批量维护相结合使用)
4、 零成本批量维护
流程介绍:把物料的成本根据物料编码+成本的形式录入到系统中,类似基础资料一般,可根据入库成本维护批量对零成本入库的物料批量更新成本
5、 出库成本核算
流程介绍:将入库核算所算出的各物料的加权平均成本更新到出库类单据中(生产领料单、其他出库单等)
完成后查看一下合法性检查报告
全部通过则说明成本无异常现象(单据成本为0、期间账面负结存等)
6、 核算单据查询
流程介绍:此处可查看所有参与存货核算的单据,一般用来查询是否存在0成本单据,且可以对核算单据的成本进行修改
7、 存货关账
存货核算完成,各非生产成本确认后,即可对存货进行关账,这也是成本计算前所需要做的一部必要步骤
二、产成品核算
1、 成本相关基础资料
(1) 成本中心:基本分为基本生产成本中心、辅助生产成本中心、非生产成本中心(与生产无关的成本中心)
成本中心一般与部门相对应,成本中心的属性与部门的属性相对应
(2) 分配标准
系统有预置,可以添加自定义,用来设置费用分配标准
(3) 成本项目
系统有预置,可以添加自定义,用来展示成本的组成,与成本项目匹配方案相结合使用
(4) 成本项目匹配方案
设置哪些金额进入哪个成本项目
举例说明成本项目匹配方案的应用
(5) 费用分配标准设置
对费用的分配标准进行设置,管控制费以什么样的比例什么样的金额进入到成本中心,进入到物料中
根据成本中心属性设置分配标准:基本生产、辅助生产、非生产
成本中心定义后另外又基本分为两个费用类型:制造费用的分配标准(费用项目),共耗材料的分配标准(共耗材料)
常用的分配标准:a实际总工时:根据实际工时归集中所归集的工时的比例分配费用
b标准总工时:根据物料中的标准总工时*完工入库数量的比例分配费用
c完工入库数量:根据完工入库的数量比例分配费用
共耗材料的分配标准同费用的相似
(6) 在产品分配标准设置
设置在产品金额的体现内容
(7) 费用引入方案
将制费集中归集起来,配合后续的费用分配标准,将费用算入工单中的产品中
2、 成本计算前数据收集
(1) 分配标准值维护
对每个工单的每个产品的分配标准值进行收集,若使用实际总工时作为分配标准,则分配标准值在实际工时归集处获取;若使用完工入库数量作为分配标准,则每个工单每个产品的入库数量为分配标准值;若使用标准总工时,则分配标准值的数据从物料资料中的标准总工时获取。
(2) 执行费用引入
按照费用引入方案,将费用归集在一起
(3) 费用归集
根据费用引入方案引入的费用全部在费用归集中体现,此处大多用于与总账费用科目余额对账,也支持修改相关费用
3、 成本计算
将料工费根据前面的设置,计算出产品的成本
其中:料----材料耗用金额(来自用料清单中的材料耗用数量*材料成本)---根据工单归集
工----直接人工(来自费用归集中工资相关金额)---根据费用分配标准分配
费----制造费用(来自费用归集中除工资外的相关金额)---根据费用分配标准分配
4、 成本结果查询
(1) 成本计算单
用来展示成本计算的结果,分为纵向与横向两种,总体查看所有工单的可使用横向展示(成本计算单-横向展示),若看单个工单的成本明细可使用纵向的展示(成本计算单)
若想看直接材料的组成,也是可以的
(2) 费用分配明细表
可结合费用归集的费用金额,查询各费用的分配结果
(3) 材料费用分配明细表
可查询每个工单的材料费用明细
5、 成本模块结账
确认产成品成本计算结果无误后,即可对成本模块进行结账
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