目前,各地不断在推进育儿假的政策,系统如何匹配这一项政策呢?以下解决方案是依托于福建某3个项目整理的解决方案,供参考。
1、政策及《育儿假额度自动匹配.xlsx》解读:
政策:在其子女年满三周岁之前,每年给予夫妻双方各十天育儿假。
以福建政策2022-04-01生效、1年额度10天为例;
1.1、如Excel张三有3个孩子,出生日期分别是:2019-05-01、2022-02-01、2023-06-05,入职日期:2022-05-01;
1.1.1、张三1孩,第1年、第2年、第3年额度应为:2019-05-01~2020-04-30_10天、2020-05-01~2021-04-30_10天、2021-05-01~2022-04-30_10天,但是因为张三2020-05-01才入职,入职之前的时间不享受额度,所以不生成额度;
1.1.2、张三2孩,第1年额度应为:2022-02-01~2023-01-31_10天,但是因为员工2022-05-01才入职,入职前的不享受额度,按照自然日折算并向下取整,所以员工享有的额度为:2022-05-01~2023-01-31_7天;
1.1.3、张三2孩,第2年额度为:2023-02-01~2024-01-31_10天;
1.1.4、张三2孩,第3年额度为:2024-02-01~2025-01-31_10天;
1.1.5、张三3孩,第1年额度原本应为:2023-06-05~2024-06-04_10天,但是因为这个额度在张三2孩,第3年时已经享有的,所以不提供;
1.1.6、张三3孩,第2年额度原本应为:2024-06-05~2023-06-04_10天,,但是因为2024-06-05~2025-01-31这一段时间,已经在张三2孩,第3年享受的,不能重复享受,按照自然日折算并向下取整,所以这一个年度只能享有:2025-02-01~2025-06-04_3天的额度
1.1.7、张三3孩,第3年额度为:2025-06-05~2026-06-04_10天
1.1.8、李四1孩,第1年额度原本应为:2021-03-01~2022-02-28_10天,但是因为政策2022-04-01才开始实行,所以这一段时间,不享受额度。
1.1.9、李四1孩,第2年额度原本应为:2022-03-01~2023-02-28_10天,虽然政策2022-04-01才开始实行,但是2022-04-01之前还是可以享受育儿假额度,不折算,所以员工可享受额度为::2022-04-01~2023-02-28_10天。
1.1.10、李四1孩,第3年额度为:2023-03-02~2024-02-29_10天
1.2、Excel维护要求:同一个员工必须放在连续的几行里;一个员工有多个子女,必须先出生的放在前面,后出生的放在后面;如果政策实施日期不是2022-04-01,可以修改O3的值;如果你们希望额度是按照小时计算的,可以修改Q3列,为80小时,或者额度不是10天,也可以修改Q3列。
2、系统实现:
目前系统没有一个标准的方式可以直接匹配子女出生日期,直接生成额度,所以目前只能通过导入的方式在维护员工育儿假额度;HR专员在手机到员工子女出生日期是,通过《育儿假额度自动匹配.xlsx》生成员工的育儿假额度,直接将员工3年的育儿假额度维护到系统中去,这样对于HR专员来讲,只是由在系统中维护子女出生日期,变成维护假期额度,实际工作量并没有增加很多。具体操作手册可参考《系统管理员配置实现育儿假.docx》,该操作手册是基于某8.2客户的,大家只有了解步骤,不用完全按照手册进行。
2.1、新建一个页签,用于维护子女出生日期,也可以直接维护在社会关系上,不过目前额度不是自动生成的所以这一步配置不配置都可以。
2.2、配置一个育儿假的假期类型,额度规则通过过滤条件【员工编码 = 1】,这样就不会通过标准功能生成额度,统一由导入来维护额度。
3.3、收集子女出生日期,通过《育儿假额度自动匹配.xlsx》生成员工育儿假额度,导入到系统中。
3.4配置考勤公式和薪酬公式。
3、相关政策截图:
2022-4-1之前出生的孩子,在2022年的额度,2022-4-1之前的日期不需要折算。
育儿假.zip(3.13MB)
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