明细分类账怎么实现分工作表显示各个科目的数据?原创
金蝶云社区-Joshua_Jiang
Joshua_Jiang
22人赞赏了该文章 7,374次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年05月19日 10:26:06
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在金蝶软件中,明细分类账提供了“引出全部数据”的功能,但是引出的数据是所有科目在一个工作表显示,数据比较乱,不够直观,那我们怎么实现一个科目一个工作表呢?


经过摸索,借助Excel易用宝顺利实现了这一功能,现分产品分享一下实现步骤:


一、金蝶KIS迷你版和标准版

1、引出明细账

在“账务处理”右边“账簿报表”中找到“明细账”,进入“明细账”以后,在右上角菜单栏“文件”中点击“引出明细账”引出所有明细账数据;

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2、在Excel中处理明细账数据表

从迷你版和标准版中引出的明细账如图所示:

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在明细账数据表中提取科目代码和科目名称有两种方法:


(1)通过公式将括号内的科目代码提取出来:

科目代码公式:=MID(D2,FIND("(",D2)+1,FIND(")",D2)-FIND("(",D2)-1)

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科目名称公式:=MID(D2,FIND(")",D2)+1,FIND("|",D2)-FIND(")",D2)-1)


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(2)在Excel2013中提供“Ctrl+E”这个快速填充的功能:在图示位置输入“100101”和“库存现金 - 人民币现金”,分别选中A2和B2单元格然后按Ctrl+E”即可实现快速填充。


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最终处理完的数据如下:


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二、金蝶KIS云专业版、旗舰版和K/3 WISE

1、引出明细分类账数据

明细分类账的过滤条件可以根据实际需要进行设置,我在演示账套中设置的过滤条件如下图所示:


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点击“确定”进去,然后在右上角菜单栏“文件”中勾选“引出数据每行显示科目代码和名称”(这个选项勾选是为了方便在Excel表中处理数据,实测时发现勾不勾选这个参数,在Excel表均可以处理。),然后点击“引出所有数据”。


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下图为未勾选“引出数据每行显示科目代码和名称”的数据:


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下图为勾选“引出数据每行显示科目代码和名称”的数据:


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两个图对比可以发现勾选“引出数据每行显示科目代码和名称”引出的数据可以减少在Excel中维护数据的工作量。


2、在Excel中处理明细账数据表

在引出的明细分类账Excel数据表中“发生额汇总行”没有科目代码和科目名称,利用Excel的功能快速自动填充空白单元格上一行的内容,步骤如下:


1)、选中“科目代码”列右键选择“设置单元格属性”,选择“常规”点击“确定”(“科目代码”和“科目名称”在Excel数据表中均为文本属性,不修改为“常规”无法实现后续操作);


2)、选择A列,按下Ctrl+G键打开定位对话框,如下图所示,点击“定位条件”;


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3)、在定位条件对话框中选择“空值”,如下图所示,点击“确定”;


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4)、在选中的单元格中输入一个等号,然后按下向上的箭头键,如下图所示;


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5)、接着同时按下键盘上的Ctrl键和Enter键,“科目代码”列中的空白单元格就自动填充了跟上一行单元格相同的内容,如下图所示;


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6、用同样的步骤处理一下Excel数据表中的“科目名称”列,最终得到的数据表如下图所示;


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需要注意的是旗舰版和K/3的“明细分类账”中没有“引出数据每行显示科目代码和名称”这个选项,数据引出后在第二步在Excel中处理明细分类账数据表中一起处理。


三、利用Excel易用宝的功能对明细分类账进行分工作表处理

在很多Excel插件中都提供了拆分工作表的功能,比方有Excel易用宝、方方格子、E灵和慧办公等,在此我以Excel易用宝为例介绍一下拆分明细分类账(貌似WPS自带就有拆分工作表的功能,因为我不用WPS,这个请大家自行验证)。


1)、在Excel数据表中找到“易用宝”页签,点击“工作表管理”,选择“拆分工作表”;


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2)、在“拆分工作表”中设置好“主拆分字段”以后将“可选拆分项”中的内容全部移入右边“待拆分项”中;


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3)、自行指定“合并选项”中的参数,可以保存在当前工作簿,也可以保存到新工作簿,如果选择“所有拆分项保存到独立的新工作簿”的话,还需要在“选择文件夹”中指定存放路径;


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4)、设置好拆分选项以后点击“拆分”,最终得到的数据如下。


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最终通过这种方法也就顺利实现了将金蝶软件中引出的明细分类账Excel数据表分页显示各个科目的目的,供大家参考。


附上Excel易用宝软件主页:https://yyb.excelhome.net/,有需要的可以自行下载!

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