明细分类账怎么实现分工作表显示各个科目的数据？

在金蝶软件中，明细分类账提供了“引出全部数据”的功能，但是引出的数据是所有科目在一个工作表显示，数据比较乱，不够直观，那我们怎么实现一个科目一个工作表呢？

经过摸索，借助Excel易用宝顺利实现了这一功能，现分产品分享一下实现步骤：

一、金蝶KIS迷你版和标准版

1、引出明细账

在“账务处理”右边“账簿报表”中找到“明细账”，进入“明细账”以后，在右上角菜单栏“文件”中点击“引出明细账”引出所有明细账数据；

2、在Excel中处理明细账数据表

从迷你版和标准版中引出的明细账如图所示：

在明细账数据表中提取科目代码和科目名称有两种方法：

（1）通过公式将括号内的科目代码提取出来：

科目代码公式：=MID(D2,FIND("(",D2)+1,FIND(")",D2)-FIND("(",D2)-1)

科目名称公式：=MID(D2,FIND(")",D2)+1,FIND("|",D2)-FIND(")",D2)-1)

（2）在Excel2013中提供“Ctrl+E”这个快速填充的功能：在图示位置输入“100101”和“库存现金 - 人民币现金”，分别选中A2和B2单元格然后按“Ctrl+E”即可实现快速填充。

最终处理完的数据如下：

二、金蝶KIS云专业版、旗舰版和K/3 WISE

1、引出明细分类账数据

明细分类账的过滤条件可以根据实际需要进行设置，我在演示账套中设置的过滤条件如下图所示：

点击“确定”进去，然后在右上角菜单栏“文件”中勾选“引出数据每行显示科目代码和名称”（这个选项勾选是为了方便在Excel表中处理数据，实测时发现勾不勾选这个参数，在Excel表均可以处理。），然后点击“引出所有数据”。

下图为未勾选“引出数据每行显示科目代码和名称”的数据：

下图为勾选“引出数据每行显示科目代码和名称”的数据：

两个图对比可以发现勾选“引出数据每行显示科目代码和名称”引出的数据可以减少在Excel中维护数据的工作量。

2、在Excel中处理明细账数据表

在引出的明细分类账Excel数据表中“发生额汇总行”没有科目代码和科目名称，利用Excel的功能快速自动填充空白单元格上一行的内容，步骤如下：

1）、选中“科目代码”列右键选择“设置单元格属性”，选择“常规”点击“确定”（“科目代码”和“科目名称”在Excel数据表中均为文本属性，不修改为“常规”无法实现后续操作）；

2）、选择A列，按下Ctrl+G键打开定位对话框，如下图所示，点击“定位条件”；

3）、在定位条件对话框中选择“空值”，如下图所示，点击“确定”；

4）、在选中的单元格中输入一个等号，然后按下向上的箭头键，如下图所示；

5）、接着同时按下键盘上的Ctrl键和Enter键，“科目代码”列中的空白单元格就自动填充了跟上一行单元格相同的内容，如下图所示；

6、用同样的步骤处理一下Excel数据表中的“科目名称”列，最终得到的数据表如下图所示；

需要注意的是旗舰版和K/3的“明细分类账”中没有“引出数据每行显示科目代码和名称”这个选项，数据引出后在第二步在Excel中处理明细分类账数据表中一起处理。

三、利用Excel易用宝的功能对明细分类账进行分工作表处理

在很多Excel插件中都提供了拆分工作表的功能，比方有Excel易用宝、方方格子、E灵和慧办公等，在此我以Excel易用宝为例介绍一下拆分明细分类账（貌似WPS自带就有拆分工作表的功能，因为我不用WPS，这个请大家自行验证）。

1）、在Excel数据表中找到“易用宝”页签，点击“工作表管理”，选择“拆分工作表”；

2）、在“拆分工作表”中设置好“主拆分字段”以后将“可选拆分项”中的内容全部移入右边“待拆分项”中；

3）、自行指定“合并选项”中的参数，可以保存在当前工作簿，也可以保存到新工作簿，如果选择“所有拆分项保存到独立的新工作簿”的话，还需要在“选择文件夹”中指定存放路径；

4）、设置好拆分选项以后点击“拆分”，最终得到的数据如下。

最终通过这种方法也就顺利实现了将金蝶软件中引出的明细分类账Excel数据表分页显示各个科目的目的，供大家参考。

附上Excel易用宝软件主页：https://yyb.excelhome.net/，有需要的可以自行下载！