想做好会计交接工作应注意哪些问题

在职场，人员的频繁流动是一件很正常的事，会计岗位也是如此。《会计法》第41规定：“会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。”那么对会计人而言，想要做好交接工作，究竟有哪些事项需要注意呢？

离任前的准备工作

会计工作具有一定特殊性，做不好交接工作，必然会对企业会计信息的延续性与可靠性造成不良影响。因此，做好离职决定后，需前1个月左右提交书面辞职报告，之后，你要把自己手头上的工作做个收尾，整理好需要移交的各项资料，比如软件及密码、会计软件数据盘、磁带，还要确定会计凭证时候填制完毕，完成账目登记工作，会计。对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料会计机构负责人移交时，还应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

在提前通知期内，很多人都会进入一种“退出模式”，来上班的时间不如以前那么早了，在工作量减少的同时，闲谈的时间比以往更多了。这样的做法也是不合适的，如果能一直保持百分之百付出，直到离开公司的最后一天，会计人就会得到雇主的尊重。另外，以上提到的“耐心帮助继任者”，也是发扬会计人职业道德的很好做法。

交接时的具体问题

要把账对齐，将银行对账、银行存款余额、发票、财务报表、国税和地税等重要项目进行详细交接。而以上交接项目一旦不清楚，已经辞职进入另一家单位工作的会计人需要频繁“光顾”原单位。一般来说，离开单位1个月内，会计有义务对单位原管辖范围内事务做出说明。

会计交接的时候，就是检查一下各类报表，核实账簿，看是否有发票丢失的情况，单位有白条现象，会计接手这样白条的时候，一定要注意，把所有的白条都整理一下，让以前的会计核实签字。

钱的交接主要是出纳交接，清点保险柜中的现金，看一下跟现金日记账是否一样，只要钱账相符，才可以交接；清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的，并与会计登记的应收票据明细账核对相符；银行账户的交接包括明码以及账户余额，一定要与银行日记账余额核对相符，现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。

征管法及其实施细则第14条明确规定，企业税务登记的内容发生变化的，应当自发生变化之日起30日内，持有关证件向原税务登记机关申报办理变更税务登记。如果没有在规定的期限申报办理变更，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款。

从征管法及其实施细则可以看到，企业不办变更财务负责人，那是属于行政违法行为，是要受到行政处罚的。原公司不在，老板都找不到了。建议你直接去税局向原公司所在地主管税务机关提出书面申明；经核实，在你离职后，该公司未用该身份信息办理税务事宜的，可以手动解除监控。

以前有个老会计在交接的时候，对白条的事情问的不仔细，结果最后老板核查公司资金的时候，有些白条支付的情况都忘记具体什么情况，让老板怀疑会计贪污公款。白条的事情一定要记录明白，害怕的就是时间长了，到最后别自己说不明白。

这些基本的工作做好后，会计交接的时候，千万不要忘记这项内容，那就是小金库的问题，虽然现在不让设置小金库，但很多企业还是有自己的小金库，一些不好报销的费用支出都从这里面出。所以会计交接的时候，一定要把这个事情交接清楚，要有小金库支出的流水账。详细记录每一笔的出处，别到最后出现什么问题，自己有口也说不清楚。

除了这些重要的内容交接外，还要注意一些不太起眼的小问题，比如以前企业有没有欠税未交，滞纳金未交等。这样小问题一定也要交接清楚，别最后你接手过来，处理这些事情的时候，老板还以为是你给企业造成的，这样也不利于你以后的工作。

离任后的注意事项

会计离任时，大部分老板都普遍存在两大困惑：保密工作和交接工作。需要会计保密的项目比较多，比如公司员工工资、现金用途，对于成本会计，产品成本核算也是需要保密的。的确，财务工作中涉及的保密素材甚至商业机密相对较多，因此会计离任让老板格外烦恼。尽管保密是一名会计工作者的重要执业操守，而且会计离任时也经常需要签订保密合同，一旦会计泄密，老板就有权利追究法律责任。

比如某会计突然提出辞职，老板要求她与新会计办好交接后再走，但没过几天，该会计将所有资料都放在办公桌上就提前离开了，导致很多凭证丢失或账目不全《会计法》里对于会计交接手续是有明确规定，没有当面清点移交资料，没有监交人在场是违规的行为。

办税人员离职后，除了在企业内部工作交接之外，也要记得在电子税务局删除此办税人员，如果企业法人或经法人授权的财务负责人未将原办税人员删除，办税人员可继续在电子税务局以公司名义办理申报、发票代开、发票领用等业务，带来的影响和后果，将由企业的法定代表人或主要负责人自行承担。

会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等，作为交接双方明确责任的依据。接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。移交清册一般填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

会计的交接工作要依照分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则，即便双方已经交接，但是遇到财务问题随时沟通。会计人员应当保守本单位的商业秘密，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。泄露本单位的商业秘密，是一种很不道德的行为。

转自 东奥会计在线