本文介绍了金蝶云星空旗舰版系统服务云基础服务中的人员及权限管理,包括人员管理、角色管理、权限管理、许可管理。通过业务场景及系统功能介绍,帮助学员了解金蝶云星空旗舰版人员及权限的实现方式,掌握相关应用内容。
讲解老师:何高辉-金蝶中型企业交付支持部(社区账号:何高辉)
笔记汇总链接:【熊说星空认证】星空旗舰版
本课简介:
介绍金蝶云星空旗舰版系统服务云基础服务中人员及权限管理,含:人员管理、角色管理、权限管理、许可管理;
通过业务场景及系统功能介绍,帮助学员了解金蝶云星空旗舰版人员及权限的实现 方式,系统的掌握人员、角色管理、权限授权、许可分配的应用
涉及到内容:
1.人员管理
1.1人员的概念
人员:人员指企业内部职员和外部协作人员
内部职员
外部协作人员:供应商、经销商、客户及伙伴等联系人。
人员与用户的差别:
人员是基础资料,是系统的基础数据,供业务引用;
用户是系统操作者,业务参与者,可以登入系统并进行业务操作;对人员进行授权即可成为用户。
【小熊说】人员和用户对于苍穹是同一张数据库表(类比:行政组织和业务单元其实也是同一张数据库表)
未授权的人员的话可以登录激活系统,登录系统后查看到的为全员应用(如人人差旅等模块),但是未分配对应的许可,同样无法点开对应的功能模块。
1.2人员
1.3人员类型
区分内部还是外部
区分外部到底是供应商、经销商、客户、其他伙伴等
机器人:财务机器人,自动执行人
1.4人员新增
【小熊说】用于在审批流中取相关节点:负责人、兼职、直接上级等
1.5商务伙伴新增
【小熊说】商务伙伴新增后也会在人员表中创建一个用户/人员,但是该用户/人员无法通过人员列表编辑
同时,使用商务伙伴的手机号登录系统后,只能看到消息中心。
2.权限管理
2.1权限概念
用户:参与系统操作活动的主体
角色:特定权限的集合
业务对象:用户业务操作的具体处理对象,如销售订单、合同等
操作权限:对业务对象的操作动作,如创建订单、修改订单等
功能权限:被授权的对业务对象操作权限
数据权限:业务系统中定义的业务对象的可视范围,如组织级权限、部门级权限、个人级权限等
用户组:按一定的规则对用户的归类分组,如职位、部门
首页用户组+首页方案:区别用用户组
2.2权限模型
用户授权:角色授权(通用角色/业务角色)、直接授权、用户组授权
如何针对用户组进行授权?没找到入口
2.3用户角色授权模型
2.4角色分层管理模型
【小熊说】业务角色和通用角色区别,业务角色=组织范围+通用角色,而通用角色本身是没有组织范围设定。
所以在分配通用角色的时候需要分配对应组织,但是分配业务角色的时候不需要再另外分配对应组织。
2.5通用角色
【小熊说】此处的数据规则配置为旧版本的数据规则,现在都是新版本的数据规则的,如下图所示的。
2.6业务角色
2.7通用角色/业务角色分配人员、直接授权
2.8特殊数据权限
2.9密码策略
3.管理员权限
相关链接:如何让administrator、cosmic、auditor、security等虚拟管理员变成实际用户?
3.1业务分类
3.2管理员权限控制两种策略
3.3管理权三权分立
3.4管理员分级管理
建议开启新管理员模式
【小熊说】开发平台中搜索“旧版管理员功能启用开关”→预览→升级
3.5产品差异比较(VS星空企业版)
4.许可管理
4.1许可分类
4.2许可使用流程
4.3管理中心MC许可更新
P.S.需要数据中心/管理中心支持联网,否则需要导入许可方式
4.4许可分配
4.5许可用户查询
【小熊说】开发服务融合版表单配置对应许可:开发服务云融合版许可。
标准发文中支持扩展10张单据,此处可以分配这10个许可可以分配给具体的单据。
总部发文:
开发服务运行时-融合版:基于标准应用开发的新功能,只允许在标准应用下,限制开发10个业务对象表单
开发服务运行时-独立版:允许在标准应用或者二开应用下开发业务对象表单,不限制表单数量。