关于不计入成本的费用发票的业务处理
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编辑于2014年03月20日 09:50:32
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本文介绍了不计入成本的费用发票与计入成本的费用发票在分配、钩稽及凭证处理上的区别。不计入成本的费用发票按数量金额分配,且不影响购货发票不含税金额反填。购货发票生成凭证后,不计入成本的费用发票不能补充钩稽,需在生成凭证前完成。工业模式下需补充钩稽以生成凭证,商业模式下则无需补充钩稽即可生成费用科目凭证。
1、不计入成本的费用发票与计入成本的费用发票分配原理一样,可按数量与金额分配。不同的是,不计入成本的费用发票的不含税金额反填到购货发票的不计入成本费用中,含税的费用发票同样反填到购货发票的运费税金中,但外购入库单只会按购货发票的不含税金额反填,而不是像计入成本的费用发票那样按不含税金额+计入成本的费用反填。2、购货发票与外购入库单钩稽并已生成凭证后,不计入成本的费用发票在当期或下一期均不能参与补充钩稽。原因:不计入成本的费用发票无须在购货发票生成凭证后核算生成成本调整单,因而不必补充钩稽。此时若要将费用发票生成凭证,应在应付系统中处理,即录入其他应付单。因此,不计入成本的费用发票一定要在当期购货发票与外购入库单未生成凭证前进行补充钩稽,否则会给予报错提示。3、工业模式下不计入成本的费用发票凭证处理如果费用发票与购货发票进行了补充钩稽,则可按“外购入库”事务类型生成凭证。如果费用发票没有或不能与购货发票进行补充钩稽,则不能在供应链进行账务处理,而应在应付系统中录入单据。4、商业模式下不计入成本的费用发票凭证处理无论费用发票是否与购货发票补充钩稽,均可以按“采购费用发票(发票直接生成)”事务类型生成凭证,但凭证模板中借科目要设置为费用科目,如销售费用等。
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