员工代扣费用的处理

由公司代为员工缴纳房租、水电等费用，然后在发放工资时扣除，这个如何处理？
举例如下：
目前的手工账凭证如下：
当月发生房租费用１００００元，由公司承担８０００元，员工承担２０００元。
发生时，做凭证　借：管理费用－房租８０００　　借：其他应收款２０００　贷：银行存款１００００
当月该员工发放５０００元工资，扣除２０００元代扣费用
发生时：做凭证　借：管理费用－工资　５０００　贷：其他应收款２０００　　贷：银行存款３０００

因为客户要求反映员工的往来借还款项，所以目前在系统中是这样处理的，但总觉得不太正确：
１、发生房租时，做付款单１００００元　凭证：借：管理费用－房租１００００　贷：银行存款１００００
　　做其它应收单（挂员工）２０００元　凭证：借：其它应收款－２０００　　贷：管理费用－房租２０００
２、工资计提时，手工录入凭证：借　管理费用－工资５０００　贷：应付职工薪酬　５０００

　　做其它应付单（按实际发放数据挂个人往来，扣除了其它应收款）３０００元（５０００元工资－２０００元代扣），凭证：借：应付职员薪酬　３０００　贷：其它应付款　３０００
３、工资发放时，根据其它应付单做付款单３０００元，凭证：借：其他应付款－３０００　　贷：银行存款３０００
这样在应收账款汇总表中按员工查询，还是有２０００元的发生额。然后总账的应付职工薪酬也有２０００的余额。