采购订单下推预付与非预付相关单据的问题.
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0人赞赏了该文章 1746次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2015年11月11日 09:20:55

预付款流程:采购订单->付款申请单->付款单
非预付流程:采购订单->采购收料单->采购入库单->应付单->付款申请单->付款单

以上是我们的业务流程,最近发现一种情况,容易导致我们重复付款:采购订单付款计划中包括预付款与非预付款(到货后付),预付款流程执行到付款申请单时,财务没有资金不同意付款,而供应商同意到货后再付款,到货后下推到付款单并实际全额付款完成,后来操作人员发现之前的预付款流程没有执行完毕,又继续预付款流程,财务此时同意付款,并下推付款单,因为相关领导及时发现才没有重复付款。

问题:系统什么原因没有在再次付预付款时给予提示?怎样避免这个问题?此业务我们经常发生。请给予指导,谢谢!

QQ:469126910