收料通知单是否可设置为不更新库存
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0人赞赏了该文章 1,314次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2015年03月05日 14:52:53

在cloud里面,采购系统下有【采购收料单】也有【采购收货单】。根据帮助文档中对单据的描述可以得知收料单与收货单的结构类似,且都会更新库存,但区别在于收料单上的物料入库后不做“货主”的转移。
那么在正常的采购流程中,【采购申请】→【采购订单】→【采购收料单】→【采购入库单】是最为理想的方式。即供应商送货到库的时候先通过收料单进行收到确认,之后进行或检验或点数量等操作,待确认无误后通过采购入库单来确认真实收货,而因供应商多发、错发或者检验不合格的将不做【采购入库单】而是通过【采购退料单】返回供应商。以达到第一保证库存准确数、第二有数据来进行供应商到货合格率的考核。

那么问题来了,假若实际的应用场景中,仓库并没有足够的人手或者规章制度来支撑【收料单】到【退料单】的执行,而是像K/3wise一样通过【收料通知单/请检单】的形式,由采购部通知仓库进行收货,仓库仅将通过验收的货物做【外购入库单】,而多发错发或者检验不合格的物料不做入库,收料通知单直接关闭的形式来处理业务,这样处理虽然会一定程度上影响当前的库存准确性,但可以减少一张单据的工作量。

目前我所经手的一个客户就是上述这种情况。请问能不能将【采购收料单】的库存更新功能关掉,将它变成一张通知单,或者通过其他途径来实现这样的功能呢?

另外还有一个小问题,【采购收料单】更新库存但不转移货主,那【采购退料单】是否更新货主,已经正常通过【采购入库单】的物料能否通过【采购退料单】完成退货业务?