凭证整理如何使用？
yyleaf512
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编辑于2015年01月09日 10:59:23
凭证整理如何使用？凭证过账时要求凭证连号，因此在凭证过账前需要通过凭证整理功能进行断号整理。打开凭证查询界面，业务操作下选择凭证整理，弹出凭证整理界面，选择需要整理的账薄和期间，系统自动过滤出待整理的凭证，点自动整理，重新排列凭证号，完成之后点击提交整理即完成了凭证整理工作。如果用户想手工进行凭证整理，可以先下载整理模板，按要求填制完毕之后再引入到凭证整理界面。经常有接到用户反馈，自动整理完成之后提交整理，但还是会提示凭证字号不连续。为什么会产生这样的问题？通常的原因是凭证中存在已审核、已过账、已出纳复核的凭证，由于这些凭证已经进行了过账、审核等操作，不允许随意变更凭证字号，因此未列入待整理的范围，很容易导致整理之后还存在断号。
举例说明：系统共100张凭证，其中99断号，如果100号凭证已经审核了，无论怎么整理，都无法填补99号的空缺，因此整理完成还是会提示凭证存在断号。在这种情况下，用户应该首先检查系统中是否存在已过账、已审核、已出纳复核的凭证，进行反向操作之后再进行凭证整理。
举例说明：系统共100张凭证，其中99断号，如果100号凭证已经审核了，无论怎么整理，都无法填补99号的空缺，因此整理完成还是会提示凭证存在断号。在这种情况下，用户应该首先检查系统中是否存在已过账、已审核、已出纳复核的凭证，进行反向操作之后再进行凭证整理。
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