凭证生成向导界面字段解读及简单应用
金蝶云社区-云社区用户iSl07139
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0人赞赏了该文章 1,528次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2014年12月06日 16:18:25

论坛上曾反馈过一些凭证生成的应用问题,现在就凭证生成界面字段取值来源进行一些说明,希望对大家有用~~1、 账簿:登陆组织所属核算组织对应的所有账簿。 凭证模板适用账簿: 来源单据+科目表+核算组织来源+适用账簿确定凭证模板的唯一性 A、 适用账簿为空,表示该模板为对应来源单据+科目表+核算组织来源下的通用模板。即同时满足账簿的科目表与凭证模板科目表一致;账簿对应的核算组织的下级组织包含模板对应的来源组织。 B、 适用账簿不为空,表示该模板为对应来源单据+科目表+核算组织来源下的指定账簿模板。 生成凭证时,系统优先取账簿模板,无账簿模板,则取通用模板。 注:凭证生成过程中,若有其他用户使用被选中的业务单据,该单据不生成凭证。 2、 期间:默认显示账簿所在的会计期间,F8展示当前期间及未来一个期间,可更改参数设置,显示未来更多期间数。 更改参数路径:财务会计-总账-总账管理参数-凭证参数-允许录入凭证的未来期间数。 选择对应的组织和账簿,更改所需参数。 注:更改参数之后,需关掉凭证生成界面,再次进入向导,显示最新的未来期间数。 3、 执行方式: 单据生成业务凭证:满足条件的单据仅生成业务凭证; 业务凭证生成总账凭证:仅过滤出未生成总账凭证的业务凭证; 单据同时生成业务凭证和总账凭证:满足条件的单据同时生成两种凭证,包括未生成业务凭证和总账凭证的单据、已生成业务凭证未生成总账凭证的单据。(默认执行方式) 4、 来源系统:用户在该组织下有凭证生成权限的所有系统均显示出来。 5、 来源单据:在向导指定的账簿下有对应单据的凭证模板。未设置凭证模板、或者模板被禁用,单据不显示出来。 F8选择无模板的单据时,返回列表会提示该单据无对应的凭证模板。 6、 单据范围:A根据来源单据过滤;B单据已审核; C单据对应模板的来源核算组织与账簿核算组织匹配; D模板指定单据上的来源日期所属会计期间与账簿对应会计期间一致; E单据满足凭证模板的分类条件; F单据上若有会计核算体系或者会计政策,需与账簿对应的保持一致。若无这两个字段,视为满足条件。 7、 总账凭证生成方式: A一对一:单据对应的业务凭证一对一生成总账凭证; B全部汇总:账簿、会计期间、来源单据、凭证字相同的业务凭证合并生成一张总账凭证; C匹配汇总:多张业务凭证除了满足账簿、会计期间、来源单据、凭证字相同之外,这些业务凭证对应的来源单据还需要满足匹配字段的值相同才能合并生成,不满足条件则一对一生成。 8、匹配字段:生成方式为匹配汇总时,该字段亮显。支持选到来源单据上金额以外的所有表头字段(含下级字段),可多选。