关于库存关账功能与组织间结算交易单据建议
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0人赞赏了该文章 1,784次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2014年09月24日 20:56:06

版本:V5.0
场景及建议:
场景:
先夸一下好东西:Cloud的库存关账比老K3有价值多了,老K3是只能一个月一关账,cloud可以每天,每周任意时间关账,当我们的项目组和客户发现这个功能以后,非常喜欢,因为仓库的主管可以使用这个功能来控制开单人员的录单情况,我们现在是每周一关账,慢慢地缩短这个关账单的周期,最后到天,这样就逼着开单人员当天的单据当天结清,而且关账的时候,还可以检查出一些异常的出入库单据,及时处理,不会说积累到月底的时候才发现,改单麻烦,也影响月结。
但是我们也是一个多组织的项目,组织间往来结算单据也不少,每月到了月底要进行组织间结算的时候,由于系统现在限制进行组织间结算的时候要全部反关账,因为他要生成内部交易的出入库单据。这样一来,每个月就留了一段时间不能关账,让库存关账的功能失色不少。
建议:1.关账的时候是否可以只检查哪些非内部交易单据的部分,而不要全部检查,因为内部交易单据不是手工能新增的,是由组织间结算清单生成单的时候,后台自动处理的。这些内部单据的检查可以考虑推迟到结账的时候再来检查,这样就可以使关账功能不会有一定时间的漏洞,不能使用。
2.组织间结算单的时候不要检查库存的关账日期,自己“偷偷”在后台自动生成内部交易单据就好了,干嘛逼着用户对库存反关账呢,或者可以只检查存货核算的关账,不要检查库存的关账,也行。