K/3Cloud费用采购业务
平淡如水
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编辑于2014年04月28日 16:32:30
【定义】费用物料指在生产经营活动中消耗的各种物资，如劳保品，福利品，宣传品，促销品，低值易耗品，水电气燃料，服务等，这些物资不进入存货成本，但需要计入使用部门的管理费用。费用物料又称为消耗物料。费用物料也可以和普通物料一样进行库存管理，只是费用物料的价值已经费用化，不再有成本。 【应用场景一：分发时进费用】根据使用部门或物资管理部门申请，下达采购订单，接收供应商送货后直接将物资分发给申请部门。业务特点：这些物资属于费用类物料，不做库存管理，也不做存货核算。在实物分发时计入领用部门的费用。系统实现：–物料属性设置为费用，控制属性为：不可库存；–通过费用采购流程进行申请、采购、收货；–收货时将实物分发到使用部门；–根据实物分发情况在费用分配标准中记录分发数量或比例；–成本系统将总费用分配到使用部门。 【应用场景二：收料时进费用】根据物资管理部门申请，采购部门下达采购订单，物资管理部门接收供应商送货，验收入库并管理库存。业务特点：这些物资属于费用类物料，不做存货核算。为了便于实物的管理，可以做库存管理，在收货时一次性进入物资管理部门的费用。系统实现：–物料属性设置为费用，控制属性为：可库存或不可库存； –通过费用采购流程进行申请、采购、收货；如果管库存则入库，如果不管库存则不入库；–收料单生成凭证，一次性计入物资管理部门的费用；–已经费用化的物料，入库后再出库时成本为0 。
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