【费用应付单生成凭证】请教相关的业务问题
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1人赞赏了该文章 1,867次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2013年11月13日 12:18:34

一、业务场景流程:
1.1 向国外采购物料,包含原材料和费用类物料,原材料1000元,费用类物料500元(进费用科目),零税率,
1.2 收到发票后,做凭证,
借:应付账款-暂估 1000元
费用 500元
贷:应付账款: 1500元
1.3 另外还给海关缴纳关税,关税300元,需要分摊采购费用,根据金额分摊,原材料分摊200元,费用物料分摊100元。做凭证,
借:应付账款-暂估 200元
费用 100元
贷:应付账款: 300元

二、问题:
在第3步时,缴纳给海关的是一笔关税,实际给原材料和费用物料分摊多少是手动根据采购金额来算的,上面例子的数据比较简单,但是实际业务中这样操作不太实际,问题如下:
2.1 实际采购的应付单上有很多物料,如果把应付单上的原材料金额累加起来,除以应付单总金额,得出一个百分比,然后根据这个百分比再将关税手动分开,计算过程易出错,操作复杂;
2.2 对于部分应付(当然现在国外采购没这种情况),手动将费用分摊起来更痛苦;
2.3 如果手动计算,根据成本模块的开发逻辑,会有两个分配标准:a.对于本月入库本月应付的,可以使用入库单上的总成本(也就是应付单)上的金额进行分配;b.对于上月入库本月应付的,要按照入库单上的金额来分配。分配标准复杂,手动分配费用不现实。

三、结论:
暂时在当前系统无法处理不同科目类物料的采购费用。

四、已否定方案:
1. 要求供应商不同存货类别开不同的票,要求采购区别不同存货类别下PO:1.强势的供应商我们无法要求,弱势的供应商也有开错的时候;2.采购有时候也无法避免手误造成不同类别同时采购;3.国外的采购一起送过来降低成本,不可能为了系统做不到,分两次空运,两次报关;
2. ……

五、解决方案思路:
如果有一个地方[u]既能看到物料及分摊的费用,又能生成凭证[/u],就不需要生成费用应付单的凭证了,这个问题就解决了。