物料列表导入的基本流程

一、

1.按照客户给的资料表的所需字段，在金蝶云星空设置并下载物料列表的引入模板。

2.将客户资料表的物料进行筛选，按照字段一列列的复制到下载好的引入模板。

3.序号的填写，可以在第一行填1，从1开始依次往下排序。

4.创建组织、使用组织、创建编码、使用编码，可进系统查看数据。

二、

5.物料分组，在系统按照客户给的物料分组编号与名称创建。

若是两个不同的物料分组名称同时拥有一个物料编码，建议向项目经理反馈，具体处理方案需经理与客户交流得出。

新增、修改了哪些分组记得做记录。

6.存货类别，分清楚客户给的存货类别，自己不确定的最好找会的人确认一下

例子：①自制半成品拆分为：（物料属性）自制和（存货类别）半成品

，②自制成品拆分为：（物料属性）自制和（存货类别）成品。

若是还有其他低值易耗品，系统里没有，直接新增即可。

新增或修改了哪些记得做记录。

7.部门，在系统里发现有些部门名称与物料的生产车间的名称很相似，自己不确定的处理方法，

建议询问项目经理，是否采取模板的生产车间名称与系统一一对应的策略。实在对应不上

系统里的部门，就新增一个部门对应上模板里的车间名称。

记得将确认、修改、新增的记录做到位。

8.基本计量单位，想要在新增的物料里可以选择特定的计量单位，需要新增新的计量单位组。

关于特殊的基本计量单位的新增，建议找项目经理商量一下。

记得将确认、修改、新增的记录写出来。

9.批号，不知道批号“是”的正确字段，可以在系统自己新增一个单据，选择启用批号，在选项点击按引入模板的数据引出下载，查看正确的字段。

10.仓库，方法描述和部门一样。

三、

可以分别下载对应字段的按引入模板引出的字段编码，熟练运用vlookup函数在excel表格进行编码一一对应名称的操作。

四、

成功导入总数量的物料后，还要做好分组记录。

1.导入部门总共多少，分别是什么车间导入多少数量。

2.导入存货类别的数量总共多少，存货类别的分组编号与名称是否与客户的资料与修改后的引入模板一一对应。

3.批号的录入多少，是否准确。

4.物料分组的编码要做表格，哪些漏掉，哪些修改了，哪些确认填上了。

5.基本计量单位的新增，例如：客户表格里的计量单位有KG、kg、公斤、g，在系统里面却只能分为中文的千克和克，是不是在系统只以克和千克表示就行了？

这一类问题必须要跟项目经理反馈，让她（他）与客户总负责人交流。

五、物料导入初始阶段完成。

个人理解，欢迎在评论区补充。