金蝶云链——【自定义单据查询】服务操作手册

业务场景：用户可以根据实际需要自定义查询金蝶云星空系统里的单据，通过配置金蝶云链的方式自动发送单据到微信、企业微信群、钉钉群、云之家群等。

• 支持单据：销售订单、销售订单变更单、生产订单、生产入库单、采购订单、采购订单变更单、生产用料清单、生产用料清单变更单、发货通知单、付款单、采购入库单、销售出库单、销售退货单、采购退料单、付款申请单、上机操作日志

• 准备事项：星空外网访问地址及账号、金蝶云账号、微信

以下举例：使用【自定义单据查询】服务实现按供应商推送已审核的采购订单到微信场景

在哪里配置：谷歌浏览器打开网站 https://link.kingdee.com/

        怎么配置：授权星空账号、授权金山文档账号、关注微信公众号。

        什么展示结果：通过微信公众号自动推送单据信息，点击详情可以查看单据详细信息。

详细配置过程如下：

步骤1、登录金蝶云链， 按图中所示依次选择【流程中心】 、【创建流程】 、【金蝶云星空】

• 选择触发动作：【自定义单据查询】

  
  

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• 授权星空账号，选择已授权的账号。星空授权帮助文档

  
  

  

  
  

• 选择必要字段

  选择组织、业务领域、子系统、单据

    选择需要的字段，可多选。系统预置了单据常用字段

    自定义字段，针对有自定义字段需求的客户，默认不需要输入

    自定义过滤条件，这里可自由配置过滤条件，也可选择系统预置的单据过滤条件

    自定义过滤条件配置流程类似星空客户端过滤方案配置，可自由组合字段条件

• 获取测试数据

步骤2、配置金山文档，依次选择【金山文档】、【将结果转成金山在线文档】，配置流程如下：

• 选择应用 金山文档

• 选择执行动作 【将结果转成金山在线文档】

• 选择账户，这里填金山文档账号，也就是WPS账号。必须是已实名制的WPS账号。

• 表单填写：填写在线文档的名称和数据标识，这里选择提示框对应字段即可

步骤3、配置消息推送到微信，配置流程如下：

• 选择应用 微信公众号（金蝶云链）

• 选择执行动作 【通过金蝶云链公众号发送订单服务提醒】

• 填写必要字段，用以发送信息

在微信公众号的消息内容及详情展示如下图

在微信电脑端上显示效果如下

常见问题解答

1、要配置金蝶云星空的消息提醒，是否对星空系统有版本的要求？

回答：没有版本要求，星空可以外网访问就可以配置。

2、在云之家、企业微信、钉钉上接收消息提醒，该如何配置？

回答：配置方法跟上述一样，将步骤三选择的应用换成云之家/企业微信/钉钉，然后点右边的[问号]查看帮助手册。

3、金蝶云链产品咨询、配置过程有疑问、功能反馈，该如何联系？

回答：加入金蝶云链沟通QQ群，群号码：34827383。