K3CLOUD学习笔记

1           关于权限

K3 CLOUD的权限我个人认为可以分为3大类，建议不要给同一个用户赋同一个单据的不同角色，例如出库单的查看权限，A跟B角色都有，同时给小明赋予A跟B两个角色，如果要设置下表的权限，则必须两个角色都设置一遍，这样会增加设置某些细分权限的难度

2           关于单据

K3 CLOUD 支持多种单据流转路线，例如可以从销售订单à销售出库单，或者销售订单à发货通知单à销售出库单。建议统一流转路线，避免对用户造成困惑，可以通过权限细分（如果没给下游单据的新增权限，下推的时候则不会看到下推下游单据的选项），或者禁用某些单据转换来避免业务流转错误的发生。

【单据类型】可配置某些单据类型是否必录，新增时是否允许修改，修改时是否允许修改，可以直接在前台进行配置，建议修改后，同步找文档记录好，并登记设置的原因，方便以后切换账套或者重新开帐时使用，单据类型可以配置该单据是否不允许凭空新增，某些单据可能还有一些高级设置，例如委外订单，可设置领料控制，是否必须先领料，再收料。

当存在单据审核后自动生成下游单据，或者批量下推下游单据的情况，可能需要考虑是否需要修改单据转换，设置一对一生成，因为有一些单据单据头的字段合并生成后，可能会对业务数据产生影响，例如应收单的到期日等。

3           关于预计可发量

可以根据实际业务需要，对所需要的单据进行预计可发量的控制，设置配置预计入跟与预计出，当库存不够，可以实现提醒或者不允许下单的功能，另外目前版本已支持物料或者客户不参与预计可发量的计算。

4           关于审批流

审批流除了可以用于日常单据的审批，也可以用于单据头某些字段的检查，例如在条件外的单据，设置不符合流程的启动条件，则报错，可以实现一定程序的防呆

5           关于BOS

通过BOS设计器，可以通过简单的配置，即可实现对业务数据的合法性检验等操作，也是建议分类在EXCEL文档登记，并且记录设置原因，方便以后查阅或者更改，下表列出了一些常用的配置项。