本文详细记录了金蝶云·星空系统中出纳管理的日常收付流程,包括采购预付、销售预收、保证金收款流程及其操作步骤。同时,还提及了银行对账单导入失败时的常见问题及解决方法。文章旨在通过实际操作示例,帮助用户理解和运用金蝶云·星空系统进行出纳管理。
【金蝶云·星空——学习笔记】出纳管理——日常收付 相关流程
一、采购预付流程
①业务场景介绍
新增采购订单 金额3w 预付30% ——付款计划那——那预付款就是9000 勾选预付款
采购订单下推 付款申请单 这里显示是9000
付款申请单下推付款单——多个结算方式,复制行进行拆分行。为1000现金 8000银行
付款单下推付款退款单——只把那8000退了。这样显示 还有1000了。未付8000
付款申请单重新下推付款单——直接再把8000推付款。
二、销售预收流程
①业务场景介绍
签约销售订单,需要先交定金后发货。比如按30%交定金。
销售订单——收款计划——设置30% 预收款。
收款单——收款用途——预收款。预收项目——销售订单。选择销售订单。
收款完毕,自动反写销售订单上的收款金额。
销售订单下推——销售出库单。
销售出库单——下推应收单。应收单审核。这时候是100%
在应收单——收款记录内——应收和预收自动核销。不用你去冲啦。
剩余70%的,直接应收单 下推收款单即可。
收款单——核销记录——收款单和应收自动核销。
三、保证金收款流程
①业务场景介绍
销售订单——财务信息——填写保证金比例,保证金信息
下推——收款单——转换规则选——销售订单——收款单(保证金收款)
保证金是不计入往来,不参与核销的。
退还保证金,由保证金收款单下推 保证金收款退款单
保证金转货款——保证金收款单——收款单——选择销售收款单
结算方式 默认就是——保证金转货款。收款用途按实际情况选择 销售收款或者预收款
扩展——投标保证金业务。
业务场景:在投标时先支付保证金,中标后,甲方出具函件证明,此时保证金转入项目质保金。后续当质保期结束后,收回保证金。
【操作步骤】
1、投标成功后:做其他业务付款单,生成凭证:
借:其他应付款-保证金,
贷:银行存款
2、保证金转项目保证金,手工做凭证:
借:其他应付-项目保证金,
贷:其他应付-保证金
3、质保期结束收回保证金:由原其他业务付款单下推付款退款单,生成凭证:
借:其他应付款-项目保证金 负数,
贷:银行存款 负数
四、银行对账单 导入失败常见问题
①导入提示余额不等于上一行的 余额+贷方金额-借方金额。
1.检查月是不是正确、2.检查是不是导入表格有更明晰的小数位。3.导入模版 对应的支出——借方金额,收入是 ——贷方金额。
②导入提示datetime
1.导入日期不对、2、日期格式——勾选特殊日期格式(日 月 年)3、导入方案是自动计算余额的,第一行必须是列名,不能是其他的
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