6.0版本增加现金账号功能,支持多个出纳员管理现金,可处理现金业务。需注意其为虚拟账号,非银行账号。使用时,可设置默认现金账号,解决单据现金账号为空等问题。现金账号可与现金科目对应,便于对账及查询。系统提供多种操作方式以适应不同需求。
一、应用场景
同一个组织有多个出纳员分别管理现金。
二、功能介绍
1、功能说明:6.0版本增加了现金账号功能,解决同一个组织有多个出纳员分别管理现金问题,每个出纳员可以新增一个现金账号分别管理现金;现金账号支持所有现金业务(现金存取、现金转账、现金调拨、现金收付);注意现金账号是虚拟的账号,不是真实的银行账号,所以不要用现金账号代替银行账号使用;当同一个组织或多个组织只有一个出纳员时不需要设置现金账号。
2、功能路径:【财务会计】—>【出纳管理】—>【基础资料】—>【现金账号】。
二、下面对现金账号使用遇到的一些问题进行说明:
1、新增单据默认携带现金账号
现金账号可以设置默认用户,当前用户是默认用户时新增单据现金账号自动加载。
2、凭证引入生成手工日记账现金账号为空
现金科目没有绑定现金账号核算维度,凭证登账设置现金账号取值选择按现金账号设置明细,现金账号需要设置对应的现金科目,凭证引入生成手工日记账根据对应关系取值。 如果现金科目绑定了核算维度,取值规则选择为核算维度,不需要设置现金账号和现金科目对应关系。
3、启用现金账号后,后续有些单据没有录入现金账号,导致现金账号为空的有值;
可以通过现金转账单把现金为空余额转到现金账号
4、单据现金账号需要设置必录,可以在bos设计器设置
如:现金存取单
付款单结算方式为现金业务类,现金账号必录,在bos设计器操作列表报保存操作增加实体服务规则
4、现金日记账查询、现金流水账查询及现金日报表支持按现金账号分别显示(需要打12月5号的6.0补丁)
5、出纳期末对账现金账号怎么和现金科目对账
系统启用了现金账号 : 现金科目没有绑定现金账号核算维度,现金账号需要设置对应的现金科目,总账数据根据科目对应设置取值。 如果现金科目绑定了核算维度,则不需要设置科目对应关系,总账直接取现金账号核算维度的数据。
系统没有启用现金账号:按币别不同取总账所有现金科目的数据。
推荐阅读