巧用凭证模板函数--获取子分录（纵表）核算维度值信息

应用场景

在配置折旧汇总的凭证模板时，我们需要根据折旧分摊设置中的分摊维度作为科目取值条件，或者直接作为核算维度取值。但是这些维度字段并非折旧汇总单据上的固定字段，从凭证模板中无法直接取到。此时获取子分录（纵表）核算维度值信息(GetSubEntryVerticalAssData())函数就派上了用场，它的作用就是可以取到折旧分摊设置中具体的某个维度值。

案例演示

场景一

某一项固定资产（比如：扫描仪）同时由多个部门使用，其折旧费用需要分摊到多个部门维度中。

场景分析：由于一张实物卡片上只能维护一个使用部门，当某项固定资产多个部门使用并分摊折旧时，我们就需要使用折旧分摊设置。生成凭证时，费用科目中部门核算维度就需要按照折旧分摊设置中取值。但是，这些部门分摊信息，在折旧汇总这个单据上没有具体字段，核算维度无法直接取值。

解决思路：在上面最后一张截图，我们发现折旧汇总的折旧明细分摊维度中有维度值字段，但是不可以直接作为核算维度的取值字段（因为这个维度值是动态的，可能是部门，也可能是其他类型的维度），此时我们就可以使用获取子分录（纵表）核算维度值信息函数，从这个维度值中取到我们实际想要的部门维度。

第一步：核算维度取值选择取字段表达式，并使用函数取值

第二步：选择获取子分录（纵表）核算维度值信息函数，并设置函数相关参数

我们要取的核算维度是部门，从折旧明细的折旧明细分摊维度中取值，

注意：取出来的值直接作为核算维度取值时，维度属性选择“id”。

场景二

固定资产需要根据所属的不同项目将折旧计入不同费用明细科目。

场景分析：由于实物卡片上没有项目信息，并且同一个固定资产可能被多个项目使用，此时我们就需要使用折旧分摊设置。生成凭证时，需要根据不同的项目计入不同费用科目。但是，由于这些项目分摊信息，在折旧汇总这个单据上没有具体字段，无法根据该信息作为科目取值条件。

解决思路：使用获取子分录（纵表）核算维度值信息函数，从折旧分摊设置中取到项目信息，再将项目信息作为科目的取值条件。

第一步：设置科目取值条件，并使用函数作为条件

第二步：选择获取子分录（纵表）核算维度值信息函数，并设置函数相关参数

我们要取的判断条件是项目，从折旧明细的折旧明细分摊维度中取值

注意：取出来的值作为判断条件时，维度属性选择“项目编码”。

第三步：设置具体项目编码条件

函数返回的值为项目编码，通过设置项目编码='XXX'作为科目取值条件

总结：

获取子分录（纵表）核算维度值信息函数，可以从折旧分摊设置中取到具体的维度值，既可以直接作为核算维度的取值，也可以用来作为科目取值条件或者分录筛选条件。实际业务中，我们可能需要根据不同的场景，判断折旧计入的具体科目及核算维度，但是又不方便在实物卡片增加太多自定义字段，此时我们可以充分利用折旧分摊设置，给每一张卡片指定分类维度，然后再配合使用本案例的函数，实现科目和核算维度的取值。

注意：在使用该函数时，主分录、子分录一般均选择折旧明细，如果取到的值直接作为核算维度则维度属性要选“id”字段,如果取到的值是用来作为判断条件，维度属性则选“编码”字段。

同时，凭证模板这一行分录的科目影响因素来源字段，金额取值，分录筛选条件字段等建议都使用折旧明细中的字段。