2021年12月7日,KIS云管理中心将进行迭代更新,要求公有云手动备份文件需授权后下载,以增强企业信息安全。企业创始人需授权企业管理员并上传签章授权书后方可下载,确保数据不外泄。更新包括取消默认下载按钮显示、增加操作授权页签及上传授权书流程。
2021年12月7日,我们将对KIS云管理中心进行一次迭代更新,本次迭代更新主要包括以下内容:
新增:公有云手动备份文件需授权后才可以下载。
迭代更新时间安排:
更新产品正式环境:kisyun.kingdee.com
12月7日:19:00-20:00,我们将针对KIS云管理中心正式环境进行更新。
并已通过KIS云消息中心发送消息告知。欢迎大家体验我们本次迭代更新的内容,有任何问题可在本帖反馈。
本次迭代主要更新内容如下:
公有云手动备份文件需授权后才可以下载
业务背景:随着国家对企业信息安全的要求越来越高,账套作为企业的重要资产,其备份文件如果随意下载后恢复可能造成企业数据的外泄,之前的短信校验,无法确定企业创始人与企业的关系,存在一定风险。所以本次更新增加操作授权功能。企业创始人可以授权企业管理员,且上传带企业签章的授权书后才可以进行账套备份文件的下载。如果企业创始人自己也需要授权后才可以进行下载。
基本流程如下图所示。
1、 公有云手动备份下载按钮默认取消显示
KIS云管理中心,账套备份列表—公有云手动备份和私有云备份操作列中的下载按钮默认取消不进行显示。
需要通过操作授权中授权成功相应企业管理员后,对应人员才可以看到下载按钮。
2、 增加“操作授权”内容
在KIS云管理中心,进入企业后,左边侧边栏可看到“操作授权”页签。此页签仅企业创始人可见,其他企业管理员不可见。界面如下图所示。
操作授权界面默认不显示任何内容,需要企业创始人进行添加授权后才会有数据。
添加授权
点击【添加授权】弹出添加授权的界面,添加授权界面,需要选择授权截止日期、被授权人已经申请说明。如下图所示。
项目 | 说明 |
授权类型 | 下拉选择即可。 |
授权截止时间 | 从添加的当前时间开始计算,用户可根据自己使用要求设置截止时间。 可点击时间上方的年限选择不同年限进行调整。 |
被授权人 | 点击进行选择。 可选择对象为当前企业的创始人和企业管理员。即创始人自己也需要获得授权后才可以进行账套备份下载。 如果没有企业管理员可点击“没有授权人”查看如何进行添加企业管理员。 |
申请原因 | 手工输入即可。 |
下载授权书
录入好以上信息后,点击下一步将根据录入的内容自动生成授权书,用户可下载授权书。如下图所示。
下载后的授权书内容如下图所示。
下载的授权书中的内容不允许用户进行修改。是根据添加授权时输入的内容自动生成,修改后可能造成审核不通过的情况。下载授权书后,需要进行公司签章。
注意:
① 公司签章需要与授权书中的我司名称保持一致,如不一致也可能造成审批不通过。
② 对于未上传授权书提交审批的记录,均可以进行编辑。如果编辑修改了授权的内容后,需要重新下载获取最新授权书。否则可能会影响审批结果。
上传授权书
已添加授权的记录点击【上传授权书】界面可进行授权书的上传。
上传授权书界面会将添加授权是的内容再次进行显示确认,点击【上传授权书扫描件】进行上传。上传成功后可点击查看授权书扫描件进行内容比对。
注意:
① 上传授权书的格式仅支持pdf、jpg、png格式
② 文件大小不超过10M
上传授权书成功后,点击【提交审批】当前记录状态会变为审批中的状态,审批通过后,对应的被授权人即可进行公有云手动账套备份文件的下载。
3、其他控制说明
只有获取到授权的被授权人才可以进行公有云手动账套备份文件的下载。
已经获取到授权的被授权人下载公有云手动账套备份文件时,无需再通过创始人手机进行短信校验。可直接进行下载。
授权过期后,被授权人将不能再进行下载。
授权中的记录,企业创始人可以取消授权,取消授权后,对应的被授权人将不能再进行下载。
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