本文介绍了受托加工业务的流程和关键环节,包括建立物料清单、建立销售订单、受托收料和入库的流程。详细说明了成套收料和入库以及不成套收料和入库的场景,包括单据转换、数量处理及反写机制。还强调了业务兼容性、源单关系处理规则及退料单的控制逻辑。
1、上线日期:2021-12-2;
2、补丁号:PT-146897(灰度版本),PT-146899(正式补丁,2021-12-16)
由客户提供部分原材料或部件,生产加工的产成品再销售给客户的业务,称之为受托加工。客户提供的原材料或部件,货主为客户,不参与核算。主要业务流程为:销售订单——受托加工材料收料入库——受托加工生产——销售出库,本文主要介绍销售订单——受托加工材料收料入库的业务环节。
1、建立物料清单:物料清单的父项物料为销售订单的产品,子项物料中货主类型为客户的物料,为客供料,即:受托加工材料收料和入库的物料,如图所示:
2、建立受托加工类型的销售订单:
3、受托收料和入库:
受托加工材料收料和入库的物料为销售订单中产品的BOM版本中,子项物料的货主类型为客户,且货主为空或者货主与销售订单的客户一致的物料。
场景一、一次性收料和入库,或者成套收料和入库:
(1)销售订单——受托加工材料收料单——受托加工材料入库单:转换路线选择“销售订单受托材料收料”,如图所示:
如果不是一次性收料,而是多次成套收料,则可以修改源单信息中的销售订单的“数量”,点击“BOM展开”,则明细信息中的物料会根据BOM和销售订单数量,自动计算实到数量和实收数量,如图所示:
受托加工材料收料单会将源单信息中的销售订单的“数量”反写到销售订单上的“关联受托材料入库套数”,销售订单可以再次成套关联生成受托加工材料收料单,如图所示:
受托加工材料收料单——受托加工材料入库单:如果物料是免检,则可以直接关联生成受托加工材料入库单;如果物料需要受托检验,则需要关联生成检验单,检验单质检完成,受托加工材料收料单才可关联生成受托加工材料入库单(检验流程不做展开说明):
(2)销售订单——受托加工材料入库单:无收料环节,直接入库,转换路线选择“销售订单受托材料入库”,如图所示:
与受托加工材料收料相同,如果是多次成套入库,则修改受托加工材料入库单源单信息的销售订单的“数量”字段,如图所示:
场景二、不成套收料和入库:
不成套收料和入库时,销售订单需要生成受托加工材料清单,由于受托加工材料清单是根据销售订单的产品和BOM,取货主类型为客户,且货主为空或者等于销售订单的客户的子项物料,因此受托加工材料清单与受托加工材料收料或入库单的物料相同,都是子项物料,可以记录已收料或入库的数量,实现不成套收料和入库。
(1)销售订单的单据类型“受托加工销售”,参数设置中勾选“生成受托加工材料清单”,如图所示:
(2)销售订单选择单据类型“受托加工销售”,会自动勾选“生成受托加工材料清单”,如果单据类型中不勾选“生成受托加工材料清单”,则在销售订单界面再手工勾选“生成受托加工材料清单”也可以,如图所示:
销售订单审核后,会自动生成受托加工材料清单,并自动审核,销售订单可通过单据的菜单按钮“查询受托加工材料清单”查看关联的受托加工材料清单,如图所示:
(3)销售订单——受托加工材料收料:(受托加工材料收料——受托加工材料入库的流程同上,不再重复说明)
转换规则选择“受托材料清单收料”,如图所示:
假设物料12010011收料数量为100,物料12010012收料数量为150,如下图所示:
受托加工材料收料单会反写受托加工材料清单的已收料数量,如图所示:
销售订单再次下推受托加工材料收料单时,则受托加工材料收料单的实到和实收数量为未收料数量,即:物料12010011收料数量为200,物料12010012收料数量为150,如下图所示:
(4)受托加工材料清单——受托加工材料收料单:
受托加工材料清单也可关联生成受托加工材料收料单(销售订单关联生成受托加工材料收料单实际上调用的就是受托加工材料清单——受托加工材料收料单的关联路线,在此基础上做了三方关联的特殊处理),如图所示:
(5)销售订单——受托加工材料入库:
转换规则选择“受托材料清单入库”,如图所示:
假设物料12010011入库数量为100,物料12010012入库数量为150,如下图所示:
受托加工材料入库单会反写受托加工材料清单的已入库数量,如图所示:
销售订单再次下推受托加工材料入库单时,则受托加工材料入库单的实收数量为未入库数量,即:物料12010011收料数量为300,物料12010012收料数量为250,如下图所示:
(6)受托加工材料清单——受托加工材料入库单:
受托加工材料清单也可关联生成受托加工材料入库单(销售订单关联生成受托加工材料入库单实际上调用的就是受托加工材料清单——受托加工材料入库单的关联路线,在此基础上做了三方关联的特殊处理),如图所示:
说明事项:
1、标准产品兼容成套收料入库和不成套收料入库的场景,成套收料入库是老路线,源单关系是销售订单,而不成套收料入库是新增的路线,源单关系是受托加工材料清单。受托加工材料收料和入库单,有两个单据体,一个是源单信息,对应销售订单,一个是明细信息,对应受托加工材料清单的明细,但由于BOS的源单关系只能固定指向一个单据体,且为兼容原有的使用习惯,受托加工材料收料和入库单的源单关系依然指向源单信息,因此受托加工材料清单的源单关系不能使用BOS平台的源单功能,做了特殊处理,但是业务流程图和全流程跟踪无法处理,不支持查询;
2、同一销售订单要么直接关联生成受托加工材料收料或入库,要么通过受托加工材料清单关联生成受托加工材料收料或入库,不允许一部分物料或部分数量直接关联生成,其他物料或其他数量通过受托加工材料清单关联生成;
3、如果受托退料单关联的受托收料单、受托入库单是由受托材料清单下推的,则受托退料单控制不允许下推受托收料单,只能由受托材料清单下推受托收料单,否则受托材料清单上会一直都有未收料数量、未入库数量清不掉。
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