库存预警报表考虑采购入库原创
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10人赞赏了该文章 2,207次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年12月07日 17:15:53
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本文介绍了库存预警系统的设置及操作流程,包括按库存组织或仓库设置安全库存和最小库存预警,并详细说明了在采购申请、采购订单、收料通知及采购入库/退料等流程中,库存预警报表中采购在途数据的处理情况。同时,文章还阐述了采购在途数量的计算方式及监控平台中库存预警的局限性。

1、上线日期:2021-12-2;

2、补丁号:PT-146897(灰度版本),PT-146899(正式补丁,2021-12-16)


场景一、库存预警按库存组织设置:

1、物料启用安全库存预警、最小库存预警,如图所示:

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2、物料即时库存为10,如图所示:

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3、存在审核状态的采购申请单,数量为20,如图所示:

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4、以安全库存预警为例说明采购在途的处理,最小库存预警类似:

(1)库存预警不考虑采购在途,如图所示:

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安全库存预警,安全库存为200,即时库存为10,差异数量为:200-10=-190,报表数据如图所示:

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(2)库存预警考虑采购在途,如图所示:

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安全库存预警,安全库存为200,即时库存为10,采购在途为20,差异数量为:200-10-20=-170,报表数据如图所示:

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5、以下演示采购申请——采购订单——收料通知——采购入库/采购退料流程中,库存预警报表中采购在途的数据状况:

(1)采购申请关联生成采购订单:

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安全库存预警,采购在途为20,未变化,报表数据如图所示:

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(2)采购订单关联生成收料通知

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安全库存预警,采购在途为20,未变化,报表数据如图所示:

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(3-1)收料通知单关联生成采购入库单,部分入库,采购入库数量为15,未更新库存:

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安全库存预警,采购在途为20,未变化,报表数据如图所示:

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(3-2)采购入库单更新库存:

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安全库存预警,采购在途转为库存量,采购在途减少15,库存量增加15,采购在途剩余5,库存量为25,报表数据如图所示:

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(4-1)收料退料补料:

(1)收料通知单关联生成采购退料(检验退料类型,退料补料):

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安全库存预警,采购在途5,库存量为25,未变化,报表数据如图所示:

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(4-2)收料退料不补料:

(1)收料通知单关联生成采购退料(检验退料类型,退料并扣款,不补料),未审核:

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安全库存预警,采购在途5,库存量为25,未变化,报表数据如图所示:

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(2)采购退料(检验退料类型退料并扣款,不补料)审核:

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安全库存预警,采购在途释放为0,库存量为25,报表数据如图所示:

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(5-1)入库退料补料:

(1)采购入库单关联生成采购退料(检验退料类型,退料补料),未审核:

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安全库存预警,采购在途为0,库存量为25,报表数据如图所示:

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(2)采购入库单关联生成采购退料(检验退料类型,退料补料)审核:

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安全库存预警,采购在途为3,库存量为22,报表数据如图所示:

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(5-2)入库退料不补料:

(1)采购入库单关联生成采购退料(检验退料类型,退料并扣款,不补料),未审核:

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安全库存预警,采购在途为0,库存量为25,报表数据如图所示:

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(2)采购入库单关联生成采购退料(检验退料类型,退料并扣款,不补料)审核:

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安全库存预警,采购在途释放为0,库存量为22,报表数据如图所示:

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场景二、库存预警按仓库设置:

1、物料按仓库设置最小库存、安全库存如图所示:

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2、物料各仓库的即时库存量如图所示:

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3、已审核的采购申请单,数量为200:

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4、以安全库存预警为例说明采购在途的处理,最小库存预警类似:

(1)库存预警不考虑采购在途,如图所示:

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安全库存预警,总装车间仓安全库存为200,即时库存为10,差异数量为:200-10=-190,总装原料仓安全库存为220,即时库存为20,差异数量为:220-20=-200,报表数据如图所示:

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(2)库存预警考虑采购在途,如图所示:

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安全库存预警,总装原料仓安全库存为200,即时库存为20,采购在途为10,差异数量为:220-20-10=-190,报表数据如图所示:

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如果需要看采购在途完整的计算数据,可勾选“显示采购在途完整计算数据”,如图所示:

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安全库存预警报表数据如图所示:

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即:采购申请的在途200,在第一行的数据中,使用量为:安全库存量-库存量=200-10=190,剩余采购在途为:采购在途-(安全库存量-库存量)=200-(200-10)=10,剩余采购在途会变为第二行的采购在途;在第二行的数据中,使用量为:安全库存量-库存量=220-20=200,超过了第二行的采购在途10,采购在途被冲减为0。


说明事项:

1、由于监控平台中的库存预警,是用视图实现的,对于考虑采购在途的复杂逻辑,无法创建出视图,因此监控平台中的安全库存预警、最小库存预警、再订货点预警,均不支持采购在途;

2、库存预警报表中的采购在途,符合条件的采购申请单、采购订单为:

(1)采购申请单的到货日期大于等于过滤界面的采购在途开始日期,小于等于截止日期;收料组织等于报表的库存组织;单据状态=创建、已审核,未作废,未整单关闭,未行关闭,未行业务终止;

(2)采购订单明细信息的交货日期大于等于过滤界面的采购在途开始日期,小于等于截止日期;收料组织等于报表的库存组织;单据状态=创建、已审核,未作废,未整单关闭,未行关闭,未行业务终止、未行业务冻结;

3、采购在途数量计算公式为:

(1)采购申请单的采购在途基本单位数量:批准数量(基本单位) - 订单关联数量(基本单位);

(2)采购订单的采购在途基本单位数量:剩余入库数量(采购单位)*采购基本数量/采购数量;库存基本数量 - 累计入库数量(库存基本)-累计检验退料并扣款数量(基本):

4、采购申请单、采购订单按库存组织+物料统计采购在途,不按仓库细分,即:即使采购申请、采购订单录入了仓库,库存预警也是按报表中显示行的顺序分配采购在途,不会按仓库匹配;

5、最大库存预警不考虑采购在途;

6、仅考虑采购在途,不考虑生产在途。如需要考虑复杂的预计入库或预计出库量,建议使用MRP计划。

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