客户在iCRM存在金蝶云未完成订单,现在想走O2O在线购买金蝶云产品,该如何操作?
金蝶云社区-谢佳娜
谢佳娜
11人赞赏了该文章 1,173次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年07月13日 15:14:34
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本文介绍了金蝶云系统中订单处理的规则,特别是当存在未完成订单时禁止再下新订单,并详细说明了在iCRM中处理线下未完成报价单、合同和开通服务申请单的各种状态及相应操作,确保线上订单的唯一性。

金蝶云订单在线上线下只允许同时存在一个未完成订单,当已有一个未完成订单时,再下订单系统会报错;因此如果客户在iCRM已存在一个未完成订单,需由机构同事在iCRM中对未完成订单进行操作,分为以下情况:

1、当线下存在未完成报价单时,机构同事根据报价单状态进行以下操作:

①已保存:已保存状态的报价单,可直接删除。(若有历史版本,则删除子报价;若无历史版本,删除子报价或者整个报价都可)

②审核中:审核中的报价单,需联系当前审核人退回。将已退回的报价单删除。(若有历史版本,则删除子报价;若无历史版本,删除子报价或者整个报价都可)

③:已审核:已审核状态的报价单,需要走报价变更。将报价单选择版本变更,原报价会变成已审核的历史V1报价单,同时会新生成一个已保存的最新V2报价单,点击进入已保存的最新V2报价单,将“云服务租售”子报价删除,点击保存。(注:不能将整个V2.0报价单删除,只需删除V2.0的子报价)图片.png

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2、当线下存在未完成合同时,机构同事根据合同状态进行以下操作:

①:已保存:删除合同,再对已审核的报价单执行版本变更的操作;

②:审核中:联系当前审批人批退后删除合同,再对已审核的报价单执行版本变更的操作;

③:已审核:先将合同反审核,再删除合同,再对已审核的报价单执行版本变更的操作;

④:已签订:先作废合同,再对已审核的报价单执行版本变更的操作(如为伙伴项目,已生成伙伴分成的需联系总部分销同事协助作废伙伴分成);

3、当线下存在未完成开通服务申请单时,机构同事根据服务申请单状态进行以下操作:

①:已保存/提交:删除/取消 开通服务申请,作废合同,再对已审核的报价单执行版本变更的操作;

②:开通服务中:将该合同完成、环境开通,否则无法继续订购。


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