抄税是国家通过报税盘工程来控制增值税专用发票的一种过程。如果企业是一般纳税人的需要开具增值税专用发票的，都必须购买税控电脑（税控电脑针对IC卡，现在主要是税控盘开票，因此电脑不强制购买。），申请成为暂认定一般纳税人后，须到税务机关指定的单位购买税控盘及报税盘（用于开具发票及抄税、买专票使用）。就是把当月开出的发票全部记入发票报税盘，然后报税务部门读入他们的电脑，以此做为你们单位计算税额的依据。一般抄了税才能报税的，而且抄过税后才能开具下个月发票的，就相当于是一个月的开出销项税结清一下 。
一、所需资料
1．报税盘（已在开票系统中写抄税）
2．当月的所有的销项发票
3．还有最后一张空白的发票
4．当月开具的负数发票（作废发票）所有的联次都要带去的，还有说是收回的正数发票
5．发票购领卡
注：有的地方只需把IC卡带去即可，不过现在升级后，只需在系统联网的情况下，就可以不用去国税局就可以在线抄税和清卡了。
二、抄报税日期
抄税日期为每月15日以前，增值税报税日期为15日以前，所得税为15日以前。
1．查询当月开票情况
企业于每月最后一天必须对当月所开具的发票情况进行检查，查验所开具的发票是否正确。是否存在错开发票、误作废（该作废的未作废；不该作废的却作废了）等情况，发现上述情况必须立即处理，必须确保报税盘电子信息同纸介发票完全一致。
2．抄税时间的规定
（1）企业应在法定的申报期内提前2天办理抄报税手续。同时应注意在办理抄报税成功后，方可进行纳税申报。
（2）无论上月是否购买或开具税控发票，企业都必须在抄报税期内执行“抄税”操作，并到税务机关进行报税，否则企业下月将无法开具税控发票。
（3）不到系统规定的抄税时间不得进行抄税操作，否则将影响企业开具税控发票。
（4）每月1日零时，系统将自动进行结帐，无论企业是否进行抄税，每月1日后开具的税控发票都将自动记录在下一个月。故企业当月作废的税控发票应及时在系统内执行“发票作废”，系统一旦结帐，企业将无法再将上月开具的税控发票作废。
（5）建议企业每月使用新软盘生成抄税软盘，即抄税软盘中仅存储当月抄税数据；特别是在跨年度抄税时必须使用新软盘，即该软盘中不能存在上一年度的抄税数据。同时，在抄税时应携带备份软盘，并做好杀毒处理，以避免多次跑路。
（6）企业变更、注销或转户时由主管税务所通过认证子系统，将企业已使用的税控发票存根联进行扫描补录；企业未使用完的税控发票由主管税务所按照缴销发票程序统一缴销，企业不得将库存未用税控发票通过防伪税控开票子系统进行作废处理。
（7）由DOS版开票子系统改为WINDOWS版开票子系统的企业，应将上月执行抄报税操作后用DOS版开票子系统开具的税控发票，由主管税务所通过认证子系统进行扫描补录，同时将未使用完的税控发票由主管税务所按照缴销发票程序统一缴销，并且不得再用DOS版开票子系统开具税控发票。
（8）有分开票机的企业在抄报税时，应按先将分开票机抄报税再将主开票机抄报税的顺序，并在同一个抄报税窗口办理。
（9）企业发生涉税事项变更时，应首先到第三税务所办理有关变更手续。然后持《税务登记证》副本、《一般纳税人资格证书》或《批复》、税控盘、报税盘等资料，于征期内到申报大厅由我局征管科有关人员及航天信息技术人员变更信息。
三、抄税流程
抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中.
以便和取得发票的企业认证进项税金，记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对，防止企业开具阴阳票、大头小尾票，并控制企业的销售收入。
用户抄报税流程：
抄税写IC卡→打印各种报表-→报税
１．抄税起始日正常抄税处理
进入系统→报税处理→抄报税管理→抄税处理→系统弹出“确认对话框”→插入IC卡，确认→正常抄写IC卡成功
２．重复抄上月旧税：
进入系统→报税处理→抄报税管理→抄税处理→系统弹出“确认对话框”→插入IC卡，确认→抄上月旧税成功
３．金税卡状态查询
进入系统→报税处理→金税卡管理→金税卡状态查询→系统弹出详细的信息
四、抄报税不成功的处理
企业报送的税控发票存根联明细数据软盘和税控IC卡经主管税务局核对后，两者不一致的，应区别不同情况作如下处理：
1．因企业硬盘损坏等原因造成软盘中税控发票存根联份数小于税控IC卡中份数的，企业应提供当月全部税控发票存根联，到主管税务所通过认证子系统进行扫描补录。
2．因企业更换金税卡等原因造成软盘中税控发票存根联份数大于税控IC卡（不含税控IC卡为零的情况）中份数的，其软盘中所含税控发票存根联明细数据可读入报税子系统，但当月必须查明产生此种不一致情况的原因。
3．因企业计算机型号不匹配造成税控IC卡中税控发票存根联数据为零的，根据系统提示可以存入的，将软盘数据存入报税系统；根据系统提示不能存入的，企业应持当月全部税控发票存根联到主管税务所通过认证子系统进行扫描补录。
4．因企业软盘质量问题致使无法采集税控发票存根联数据的，企业应重新报送软盘。
转自 东奥会计在线
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