辅助核算还是明细科目？教你一招，做账就是这么简单！

       阿明的公司是刚刚建立的，之前都是手工做账，由于规模慢慢做大，手工做账已经不能帮助企业更好的管理业务，阿明决定购买软件做账，但是刚刚接触系统的阿明被如何录入期初明细整得头都大了，他的客户有一千多个，供应商也有上千个，这个该怎么录入期初的明细数据呢？新增明细科目来记账的话，有一千个客户，那么明细科目也得有一千个，这个要增加到什么时候？到底该如何操作才能更方便的记账呢?

       正当阿明一筹莫展的时候，被来阿明家的表弟看到，阿明向表弟道出了自己的烦恼，表弟得意洋洋的说，我们公司用的就是精斗云，这个很简单，看好了哈，说着抢过阿明的电脑，操作起来：

首先，我们要判断自己的公司的实际情况，如客户比较多而且会持续增加，使用辅助核算更方便记账，若客户比较少并且相对固定使用明细科目记账比较方便。

那么明细科目和辅助核算又有什么区别呢？
●明细科目是在会计科目下直接下设明细，而明细科目太过死板不能交叉查询，账表查询有限制；
如：管理费下有办公费和差旅费，想知道每个部门和员工的具体费用，明细科目就是直接在办公费和差旅费下设三级部门，部门下再设四级员工，也就是说每个费用都需要这么设置。
●辅助核算只要修改会计科目属性即可，辅助核算更加自由不用按照编码规则去增加，查询账表格式更多，更好分析。辅助核算只要把办公费和差旅费修改一下，同时核算部门和员工，然后把部门和员工的资料录入一次即可，不用重复录入。

【操作流程】

【设置】-【科目】，选中科目点击修改符号增加辅助核算

【设置】-【辅助核算】，选择相应的辅助核算类别，辅助核算项目可以手动增加，也可以进行导入。
手动增加：选择相应的辅助核算类别，进入右上角点击【新增】增加具体的辅助核算名称

导入：选择相应的辅助核算类别，右上角点击【更多】-【导入】-下载导入模板，在导入模板输入客户信息进行导入系统，需要注意导入模板格式不能修改，修改导入模板格式无法导入系统。

科目启用辅助核算后，录入凭证即可选择相应科目的辅助核算项目。

发生的数据可以进入【账簿】--【核算项目余额表】如下图查询

值得注意的是已经被使用的科目不能进行修改和启用辅助属性。

那么，客户较少的情况下怎么新增明细科目呢？

【设置】-【科目】增加明细科目，如下图：

增加好明细科目之后，系统就会使用明细科目来进行记账，录入凭证即可选择相应科目进行记账。

这里需要注意的是新增明细科目，会将一级科目的数据转移到明细科目下面来，该操作不可逆，操作之前记得做备份。

阿明惊叹到，想不到表弟知道系统这么多的做账的流程，不错呀，让表哥刮目相看！看来表哥也要多多学习系统的知识，才能更好的管理公司！