【分享】科目分配（科目管控）功能如何使用（二）

{:5_152:}K/3Cloud 7.0对【科目管控】功能进行了功能完善：

亮点一：科目分配界面增加“允许再分配”参数。
说明：勾选该参数后使用组织可将管控组织分配的科目再次分配给其他组织使用。（注意：7.0之前版本默认分配后可以再分配，没有控制）
举例：①蓝海集团为科目管控组织，将科目1001，1002科目分配给蓝海销售，其中1001在分配界面勾选“允许再分配”，1002未勾选，分配后，将组织切换至蓝海销售，再进行科目分配，由蓝海销售将科目分配给蓝海采购，此时科目分配界面只能看到1001；

③同样，如果蓝海销售已经将1001，1002科目再次分配给蓝海采购，后续又不允许蓝海销售将该科目再分配给其他组织，则可以切换到管控组织（蓝海集团）下，在科目分配界面勾选蓝海销售，选择“显示已分配科目”，在1001，1002后取消勾选“允许再分配”，那么蓝海销售就不能将该科目再分配给其他组织。
（注意：对于已经再分配的科目，在被分配组织未使用情况下可以取消分配）

亮点二：新增科目时，可查询可用科目编码。
说明：在新增科目时，科目编码字段可以查询可使用的科目编码。
举例：使用科目管控功能后，每个组织只能看到分配给自己的或者自己新增的科目，蓝海集团将科目1001分配给了其他组织时勾选了“允许新增下级科目”，那么当前组织在新增二级科目时就可以点击编码字段后的【···】查询某个二级科目编码是否可用，如果新增提示编码已存在，也可以点击【是】弹出可用科目编码界面，这就避免了新增二级科目时提示编码重复，但又不知道哪些编码还未被使用。

四.A组织将科目分配给B组织，那么A组织禁用该科目后，B组织是否禁用？
答：科目的分配组织禁用某个科目后，所有直接或者间接由该组织分配的使用组织的科目都将被禁用。
科目的使用组织禁用某个科目，只影响使用组织本身，如果使用组织对该科目进行了再次分配，则要影响其他的使用组织。

五.A组织将一级科目分配给B,C组织，如果该科目还未被任何组织使用，某个组织新增二级科目是否会产生过渡科目？
答：一级科目分配后无论是否已被使用，任意分配了该科目的使用组织新增二级科目后，就会在分配了该科目的使用组织以及管控组织均会产生相同的过渡二级科目，并且在科目分配信息中显示分配组织统一为管控组织，若要取消分配也是要切换到管控组织下取消分配。（注意：如果是在管控组织下新增二级科目，则过渡科目编码可选择，如果是在其他使用组织下新增过渡科目编码默认为"1001.00"形式）

六.A为管控组织，启用科目管控前B组织已经有凭证数据，那么启用后还未分配科目时能否查询B组织以前数据？
答：启用科目管控后，若还未将科目分配给B组织，总账相关报表（科目余额表，总分类账，明细分类账等）仍可以查看B组织以前数据，但是在报表过滤时无法选择具体科目，以及录入凭证时也无法选择到科目。

七.只允许使用组织新增三级以后科目，由管控组织新增一、二级科目，该如何操作？
答：首先，由管控组织创建一级，二级科目，然后在科目分配界面将一级二级科目分配给使用组织时，一级科目不要勾选“允许新增下级科目”和“允许再分配”，二级科目勾选“允许新增下级科目”，不勾选“允许再分配”，这样使用组织就只能在分配的二级科目基础上新增三级科目，不能新增一级和二级科目。

八.A组织同时将一级二级科目分配给了B组织，能否只取消分配一级科目？
答：取消分配一级科目时会自动勾选其二级科目，即需要同时取消分配，但二级科目可以单独取消分配。

九.A组织新增了一级和二级科目，能否只分配二级科目？
答：分配二级科目时默认勾选一级科目，即需要同时分配，但一级科目可以单独分配。

十.A组织新增了一级和二级科目，若只分配一级科目，B组织录入凭证可否选择到一级科目？
答：当一级科目存在明细科目时，若只将一级科目分配，那么使用组织新增凭证将无法选择到一级科目，即科目存在明细科目时，也需将明细科目分配，或者由使用组织在分配的非明细科目基础上自行新增明细科目。

十一.科目管控组织是否可以修改？
答：科目表勾选“启用科目管控”参数，选择了管控组织，点击【保存】后不可以修改管控组织，如果在分配科目前取消勾选“启用科目管控”，点击【保存】，再勾选该参数时就可以重新选择管控组织。（注意：如果已经存在分配的科目，则不可以反启用科目管控，需要先取消分配所有科目后再反启用）