云星空零售门店单组织与多组织对比分析原创
李慧平
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编辑于2021年11月18日 11:10:02
| 单组织下设置多个连锁门店 | 门店设置成单独的利润中心组织或法人组织 | 备注说明 | |
| 对应业务场景 | 1. 连锁门店从属于一个法人组织； 2. 财务上不需要对单一门店进行独立核算，建立单独账簿； 3.基础数据、库存数据与供应链业务单据不需要进行数据隔离； 4. 门店之间相互调货，总部到门店调货不需要有结算； 5. 门店没有自采业务，不需要单独与外部供应商结算； 6. 门店后台操作用户不需要进行独立的授权； 7. 各门店没有单独的零售销售政策，可以统一设置门店协同管理参数、库存管理参数和采购管理参数 | 1. 单个门店在财务上需要独立核算，单独出账簿； 2. 门店之间，门店与总部之间需要做基础数据、库存数据、用户权限数据隔离； 3. 门店有独立的采购业务； 4. 门店与门店之间、门店与总部之间存在购销或内部结算关系； 5. 门店在进行零售、库存管理、采购管理等业务系统参数设置时，需要单独配置相关参数值，无法统一。 6. 加盟店-如果是独立加盟商上，且需要向加盟商开放系统，建议使用独立组织； | 主要需要看的因素： 1. 门店是否需要独立核算； 2. 门店相互数据是否需要隔离：基础数据、库存数据、供应链业务单据，门店协同单据； 3. 门店是否有独立的业务 |
| 实施设置因素 | 1. 组织下建立多门店，多仓库，门店信息选择对应的仓库； 2.参数维护对应组织的参数即可； 3.基础资料物料、客户、供应商、税务规则分配到一个组织即可； 4.商品经营目录在一个组织，按照多门店生成； 5. 库存初始化同一个组下分仓库进行； 6.建立一个法人核算体系； | 1. 组织可设置利润中心组织和法人组织，根据具体的核算要求设置；法人组织需要建立主账簿，利润中心需要加入法人组织核算体系 2. 基础资料控制策略需要设置，尤其是物料、客户、供应商、税务规则（需要设置零售单），品牌（可调整完共享）；分配型基础资料，新增后需要进行分配处理； 3.设置核算体系 4. 核算范围需要设置在一个法人组织核算体系下； 5. 参数需要分组织进行设置；门店协同参数、采购管理参数、库存管理参数、应收应付管理参数（根据结算组织设置） 6 如果是集中结算的，需要配置业务组织间委托关系 7. 有组织间调拨结算的，需要购买组织间结算，以及设置组织间结算价目表； 8.各组织需要勾选上：库存组织、销售属性、采购属性、收付款属性。 9. 仓库分组织建立，在门店信息、POS机选择对应的仓库，库存管理分组织进行初始化； 10.门店商品经营目录分组织生成。 | |
| 优点 | 1. 基础数据、门店协同参数、供应链管理、应收应付管理参数设置简单，同一个组织设置完成之后，可以下属门店组织可全部调用，工作量少； 2. 业务数据可以统一查询； 3.单一会计核算，业务财务核算简单 | 1. 门店在业务数据，基础数据可以进行隔离； 2. 用户可在组织级别上进行权限设置； 3. 满足门店独立核算管理需求，可满足门店与总部，门店与门店之间的内部组织间结算； 4.可根据组织职能及业务关系进行上下游业务协作，灵活处理业务 5.多组织多会计核算体系应用，模拟法人运营的模式，将门店之间的收入、成本、费用区分开来，可单独核算门店利润进行考核，保证考核的公平性；也可以根据核算体系统一处理业务数据及报表 | |
| 缺点 | 1. 无法进行供应链数据隔离，用户无法按照门店进行权限数据，所有供应链数据和零售销售数据都无法按照门店隔离； 2. 对于单个门店有特殊业务情况，需要设置独立参数时，因参数是按照组织设置，无法对单个门店进行参数设置； 3. 不能进行独立的核算，门店业务员可以查询到所有其他门店的销售数据，库存数据，如果想进行数据隔离，可以使用数据规则，对用户授权工作量会比较大； 4.粗放型考核模式，财务无法区分门店之间收入、成本、费用，不利于门店财务核算独立考核。 | 1. 需要针对不同门店设置不同的组织，基础设置工作量相对较大，基础数据（商品、客户、供应商、税务规则、核算体系、核算范围）、参数设置、用户授权、等都需要分配或按照需求设置，在门店扩张量大的情况下，维护的工作量大。 2. 随着门店数量增加，组织也随之增加，组织架构数会越来越庞大，一定程度上影响系统的运行性能； |
发布于 批发与零售行业（中型企业） 社群
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