s-HR与金蝶云集成的数据同步,只有s-HR同步数据到金蝶云,没有反方向的。
一、了解互相的对应关系,具体如下:
s-HR基础资料 ————> 金蝶云基础资料
组织单元(含法人组织) 部门
岗位/职位 岗位
员工(含任岗) 员工/员工任岗/人员
注意:不支持s-HR组织单元同步到金蝶云的组织机构,需要先在金蝶云维护好组织机构后再操作集成。
二、数据同步的业务场景
s-HR的初始化同步
1、操作:集成配置完成后,在s-HR的K/3 Cloud集成配置界面,点击【初始化同步】,
则会将s-HR的基础资料同步到金蝶云。
2、同步的原理:1)按照基础资料应用顺序和上下级次顺序同步(部门->职位->员工含员工任岗,先上级节点后当前节点);
2)不同步的数据:s-HR封存的组织单元、禁用的岗位(含禁用岗位下的员工)及离职的员工;
s-HR的日常维护
1、 以下的s-HR日常维护业务,在保存以及具体操作时自动更新金蝶云的数据,包括:
1)组织单元的新增、修改(调整K/3 Cloud业务组织编码除外)、变更、封存、删除、批量组织架构调整;
2)岗位的新增、修改、变更、封存、删除、批量组织架构调整造成的岗位变更;
岗位的上下级关系对应的是金蝶云的行政汇报关系;
3)员工的入职新增、员工信息的修改、员工信息的变更、调动事务、兼职事务、员工离职、删除、
批量组织架构调整造成的员工岗位变更;
2、同步的原理:1)涉及新增、修改操作是在保存时进行即时同步的;
2)对于封存、删除、禁用、离职等是在操作结束后进行即时同步,
且只是调整金蝶云的禁用状态=已禁用;
三、金蝶云的同步数据
1、金蝶云的部门、岗位、员工等都可以继续新增,不会影响s-HR集成,但是控制不能引用集成记录;
例如:金蝶云新增的岗位不能选择s-HR同步过来的部门,新增的员工不能选择s-HR同步过来的岗位;
2、同步的s-HR基础资料数据,可以进行以下操作:
1)可以修改非同步的字段,金蝶云对于同步字段已经做好锁定不可编辑的处理;
2)岗位可以添加其他汇报关系类型的上下级关系(间接实现另一套汇报体系的业务处理);
3)员工可以添加金蝶云新增的岗位;
3、同步后的s-HR基础资料数据,其创建组织=s-HR组织单元的K/3 Cloud业务组织编码
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