IPD结构化开发流程落地原创
金蝶云社区-中国的PLM之路
中国的PLM之路
3人赞赏了该文章 2,048次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年11月10日 09:01:57

在大量制造业企业中,依旧采用传统职能化研发组织,通过串行开发流程完成产品研发过程。


职能化的研发组织往往会造成部门意识根深蒂固,各部门各自为政,更多关注部门利益,而不是公司的整体效率和效益。

串行的开发流程同时会导致难以在研发过程中充分考虑客户的需求、产品的可制造性以及质量控制,使产品的开发过程陷入设计、试验、修改的反复循环,开发周期长,产品成本高。


产品研发项目过程中可能包括多个学科,与此同时,市场、销售、采购、制造以及财务等各个部门的人员也需要参与到研发项目中,纵向职能管理和本位主义导致企业内部形成严重的“部门墙”,每一项工作先要在一个部门内部经过层级审核,然后再艰难的翻越部门墙,到达下一个部门。这种状态下组织内部很难形成一致的“客户导向”意识。


所以这个时候就需要引入流程管理,实现“横向拉通”,打破部门墙,通过跨部门、跨岗位的协同实现对客户的快速响应,实现从部门级流程上升到企业级端到端流程。

01


结构化产品开发流程定义

在IPD管理思想中强调的是利用重度矩阵式的PDT团队,执行结构化的产品开发流程。


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结构化的研发流程将整个研发过程划分成几个大的阶段,规定了研发流程的起点与终点,识别出了每个阶段必须进行的工程领域的关键活动,明确了研发过程的里程碑节点,定义了保证产品满足市场需要且符合企业发展战略要求的业务决策评审点(DCP),以及为了保证产品满足功能需求和质量要求而设的技术评审点(TR)


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在PLM系统中提供了专门的项目模版管理功能,通过项目模版将业务逻辑和设计流程的程序固化,具体固化的内容包括以下几个方面:

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通过PLM搭建结构化产品开发流程模板


可针对不同类型的产品或不同类型的项目定义多种模版;


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  • 按照相关行业质量管理体系要求,预定义好标准的WBS分解及时间计划;
  • 预先定义好任务执行的串行、并行工作顺序;


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  • 指定每个工作任务的交付物种类;
  • 提供交付物模版,以方便技术人员按照模版编制相关技术文件;


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  • 预先定义好项目、任务及交付物的默认关联流程;
  • 按照矩阵式管理方法,定义包含多部门、多学科的项目团队角色;
  • 预先定义好项目资源;
  • 预设TR/DCP评审点;
  • 预设关键节点使能流程;
  • 预定义项目交付物存储分类目录规则;
  • 项目变更业务流程;
  • 项目结案业务流程。

02

端到端的流程对接支持

IPD倡导的结构化开发流程中涉及大量端到端的子流程,此类子流程往往涉及多个部门,在流程中传递的数据类型也较为复杂,可能是物料/BOM/配方、文件或ERP业务单据。

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端到端研发管理流程


对此类业务可以预先在项目模板中,设置此任务节点的关联工作流模板,其应用效果为:当实际项目执行到此任务时,系统会根据预先设置好的规则,自动启动相关子流程。


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在没有PLM系统之前,需要依靠人工在项目执行到不同节点时人工在OA系统中发起流程。在OA中各流程彼此之间是孤立的、依靠人工识别流程启动的时机,难以实现与IPD主流程之间的联动;
而在PLM系统中,则可以设置为直接在WBS相关节点上发起流程,并可设置流程启动的先决条件,通过此类应用模式,可帮助企业搭建结构化的多级流程控制机制,并由软件系统自动引导使用者,按照质量体系要求执行具体工作流程,实现了流程指南的效果,并实现了从宏观到微观的流程管控。


03

端到端流程 - 项目采购管理


新产品详细设计完成后,需要通过打样检验产品设计正确性。在这个环节,往往需要采购一些以前没有使用过的新材料,项目经理需要发起针对当前项目的采购申请,传统业务模式下,一般由项目成员发起纸质采购申请单据交由采购部门执行,或直接由项目成员自行采购,然后到财务部门登记费用,这种方式的问题主要有以下几点:
  • 不利于从项目角度跟踪采购执行情况,往往出现采购不及时而导致项目延期的情况发生;
  • 无法针对项目进行成本统计分析;


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传统模式下研发采购流程割裂


为了解决这个问题,在金蝶云·星空PLM系统中,可以直接在项目任务上新增基于项目的采购申请单据,而此采购申请单据将按照标准ERP业务逻辑执行,并对采购执行情况进行全流程跟踪,这样不仅帮助减少项目团队与采购部门的信息延迟,也能够帮助企业以项目维度控制项目成本。


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04


端到端流程 - 小批试制管理


当项目执行到小批试制阶段,需要验证工艺方案的合理性,并进行过程能力测试以及测量系统分析,需要项目组发起小批试制生产订单,传统手工模式下,项目经理只能采用人工通知的形式与制造部门进行沟通协同,将试制生产订单穿插在大批量生产业务中,经常出现订单拖延的情况发生。


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基于项目任务的生产订单


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在生产订单上记录项目号


在金蝶云·星空PLM系统中,可以直接在项目任务上新增生产订单,此生产订单将按照标准ERP业务逻辑执行,并对生产订单执行情况进行全流程跟踪,这样不仅帮助减少项目团队与生产部门的信息延迟,也能够帮助企业以项目维度控制在本项目中所消耗的材料成本。





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