2021年9月4日 财务每日工作笔记分享
主题:可视化数据为什么会误导人?
一、可视化图形是如何误导人的
上图中图一和图二,大家从直觉上看,哪一个的增长快一些?凭直觉很多人会觉得图一,从300增长到500是比较快,但是实际情况是这样吗?
图一的增长率=(500-300)/300*100%=67%
图二的增长率=(60-20)/20*100%=200%
所以图形在表达增长率的时候,会让人产生错觉。且Word或者PPT的页面有限,不可能将所有的图形按相同的比例给换算,所以图形就会缩放,图形一缩放所表达的意思就会有变化。而且图形的表达是非常直观的,如果是错误的表达,会让人产生很深刻的错误认识。
二、如何用合理的数据去表达自己的真实意思
在做经营分析或者管理会议中,自己的意思表达要非常清晰,数据是佐证自己的猜想的一个工具,这个工具要运用得合理自己才能清晰的表达自己的意思。
在做分析表述的时候,可以选择文字、表格、图形去表达自己的意思。在运用的时候,就要根据实际情况去选择什么方式最合理。有一个观点就是,我们不能迷信图表,要知道图表虽然很直观也很漂亮,但是我们做工作是为了客观的表达真实的情况,这样才会有价值和意义。
三、制作图形工具可以使用哪些软件?
当然我们还是要看到图形的优点,在日常办公的过程中可以使用哪些软件去制作好的图形呢?
1、Excel的地位肯定是首要的,而且非常容易上手和入门。
2、PowerBI这个软件的功能很强大,也很容易上手。这个软件除了基本的软件操作,还是需要辅助的学习一下数据库的知识,以及一些基本的代码知识,这样才能用得比较好。
3、亿图图示制作各种各样的图形,上面的两个图我是用的亿图图示编辑的,各种个月的流程图、思维导图等等可以使用亿图图示制作。
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