采购合同变更工作流已审核+切记要点生效！原创
神猪行
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编辑于2021年09月30日 14:33:46
采购订单是审核了就好了，但是采购合同除了审核状态以外还有一个叫生效的概念。
我参与的某个项目中发生了如下的惨剧：
采购合同发起单价变更后领导都已审核，业务陆续下了很多采购订单，大家都以为后面的PO都是采用了取得了新的价格的，直到过了2-3个月内部审计发现价格不对，反过来让我们协助查系统。。。才发现合同变更一直处于已审核但未生效的状态。
项目初期，需求规格说明书里明确标明合同需要点生效按钮来正式起效，而且生效按钮是根据权限只有部分人员才有权限来点击，也就是意味着变更单已审核后需要联系特定人员来点生效。但是由于客户关键用户更替的原因，这个要求逐渐被人遗忘。。。
2-3个月的PO价格存在错误，直到被内审发现，这就比较尴尬了。
用户提出：1、要不就开通生效的权限，全员的， 2、要不就知会大家不要用变更，直接失效后重建。 或者把变更的权限全部封死。
基于当时的现状，我给出的解决方案是在审批工作流上做了一点调整，审核的同时生效，配置如下：（红框处）
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