配好了采购订单上的单价从合同取,为什么我还取不到价?原创
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神猪行
11人赞赏了该文章 376次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年09月18日 12:21:31

前期规划及商讨配置时,与核心用户确认好需求,按需配置了采购订单上的单价从合同取得的方案和策略之后,在实际运用中无数个用户来问,为什么我取不到价格,我来给大家整理一下辛酸泪,你遇到过哪一种不能取价?


1.我们给客户配置好了取价方案和取价策略:

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配置的大意是说:

采购订单从合同取价,具体取的逻辑详见字段映射,其中采购合同是价格来源单据,采购订单是取价单据,也就是说采购订单从采购合同取得价格,那么字段映射告诉我们说,采购订单会去取对应的采购组织,供应商,结算币别,这些要一致,日期在范围内,按物料编码取价,以上是取价条件,结果就是取得相应的正确的价格,连带取得含税单价,税率,合同号等其他信息。


除了字段取值以外,我们要考虑单据的合法性,例如不能取未审核的合同上的价格等,所以下面追加了其他条件:

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其他条件里的可追加行数有限,考虑到已生效肯定意味着已审核,所以未将已审核写上去。

如果同时存在多个合同都是合法的,那要取哪个合同上的价格呢?


我们加了一个排序条件:

如果存在多个合同都是可以被取价,那么会优先取价格来源(采购合同)上的起始日期倒叙,也就是取后面的日期。

这里客户曾经纠结过,先取旧的,把旧的合同额度用完再用新的,后来又改主意说既然有新的合同那肯定意味着经过斟酌建的新的,既然有新的为什么要取旧的呢?最终决定按起始日期倒叙。

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2.用户说取不到价:


一切准备工作做完,投入使用,无数个用户拉问:我为什么取不到价? 维护合同的人说都已经维护好了,我为什么还是取不到价格?今天必须要下单下出去啊,系统bug吧? 赶紧帮我看看哈


经确认,我们亲爱的客户,采购员特别多,他们几乎包揽了所有我们系统配置做的限制,不允许取价的前提,他们都犯过,接下来我来一一说一下:


【我为什么取不到价?】

(1)合同建在了采购组织A,下PO要下在采购组织B(多组织一定要记得更换组织啊)

(2)合同建在了供应商A,下PO选择了供应商B(这个稍微有情可原,两家名称有点像)

(3)合同上的币别是USD,下PO选择了HKD(这个怎么说呢,稍微可以理解,从香港买,两种都行,就是口径未统一)

(4)日期不符合(由于业务紧急,分团队建,日期没商量好,合同有效开始日明天,今天着急下单等,PO不能早于合同)

(5)状态不符合(创建合同提交审批后或者合同变更提交审批后领导未来得及批,采购员着急下单)


【从合同取价,价格取错了,是系统bug吧?】

(1)用户建了2个合同,想取新的,但系统取到了旧的:因为新的状态还在审批中或者变更中,取旧的,是正常逻辑。

(2)用户第一次取价成功后,更换了供应商,没有再次取价直接提交订单(更换供应商要重新取价)

(3)用户第一次取价成功后,手动更改了价格,当时业务有意图手动更改,事后比对合同就简单粗暴说是系统bug(一言难尽啊这种情况)


最后,为了改善用户体验,项目上做了2开,提交订单前加了check,自动去取合同上的价格且不允许手动更改,取不到时给出信息提示(这段略)


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