文本描述了订单预付后应付单下推付款单的问题,指出问题源于订单付款条件默认按到期日,导致预付与应付核销时金额不匹配。建议新增按订单付款条件,并给出当前情况处理步骤:如业务结束,自动或手工核销;若应付单全核销但预付款未完,需反审核应付单先下推预付款单。强调了检查单据和付款条件的重要性。
问题:订单已经全部预付,但是应付单还可以下推付款单/应付单下推付款单提示不允许下推,应付单已经完全核销/下推预付款单提示应付金额小于等于xx导致不能进行预付
第一步:应付单关联查询上游单据
关联查询以及上查,检查应付单有不同的订单,意味着是交叉下推下来的
第二步:检查订单的付款条件
订单的付款条件是按到期日付款或者没有付款条件,默认都是按到期日付款,导致预付和应付单进行核销的时候是按金额核销,预付款就会有遗留金额,而应付单还有部分金额还可以推付款(也存在应付单和其他的预付款单已经完全核销,导致不能再下推预付),但是业务一直没有结束,这个情况就一直循环。
第三步:检查应付单的核销记录和订单的预付情况
针对以后的单据:已经在使用中的付款条件不要改动,后面新增新的付款条件,按订单付款,新的订单业务选择新的付款条件,预付款就会和应付单核销的时候按订单进行核销。
针对目前的情况:如果业务结束,对应的应付单和预付款单会进行核销,如果没有自动核销,在在应付付款手工核销界面过滤相关的预付款和应付,进行匹配核销。如果应付单已经全部核销了,但是存在预付款还有部分没有下推,反审核应付单,先下推预付款单,再审核应付单。
注意:这个问题实际上涉及核销,以上的描述是根据实际检查给出的说明,当遇到类似问题先检查单据后再判断是否是因为付款条件的问题导致。同时在选择付款条件的付款方式的时候注意是按到期日付款、按物料付款还是按订单付款。
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