这年头,谁还傻傻的一张张去录凭证!
小五跟小六是大学四年的同窗好闺蜜,毕业后两人一起选择从事本专业工作---会计
平时大家都忙,这不好不容易约出来一起吃饭,闲聊中,小五羡慕的说:毕业后,就没有出去旅游过了,看你经常在朋友圈晒出去旅游的照片,你怎么办到的呀?咱俩所在的公司规模都差不多,业务也是差不多都是一样的,怎么你有那么多的空闲时间可以使用呢,去年不还听你和我抱怨工作太多事情做不完,难道换工作了?
小六听了微微一笑,说道:“老板今年上的新系统可以将会计和业务模块关联在一起,系统设置好后,业务的单据在会计系统可以直接生成凭证,不需要我再一张张手工去录了,又快又准确,省了一大把时间,工作轻松多了,我记得你们公司也是使用精斗云产品的吧?这个功能很方便了!
小五听了眼睛一亮:“我们也是精斗云产品,进销存和会计关联的,业务单据生成凭证还有这么好的东西,赶紧给我分享一下,还一直蒙鼓里呢!”
小六说道“没问题!看好了!”说着拿出随身带的笔记本,演示起来:
首先进入【设置】—【关联进销存】
关联好后设置进销存参数
这里需要注意的是进销存中启用了税金,需要在核算资料里面选择好对应的税金科目并保存
其他的科目根据企业实际情况进的设置,注意默认科目只能设置一个科目
这里需要区分会计科目的核算方式:
一、云会计启用明细科目进行核算,进入【设置】--【进销存基础资料】进行设置对应的会计科目
如:应收账款是启用明细科目核算,进入销存基础资料设置对应明细科目,业务单据生成凭证的时,自动匹配对应的科目
二、会计启用的是辅助核算进行核算,如下图:
值得注意:进销存录入的客户信息需要先进行同步到云会计,进入【设置】---【辅助核算】导入进销存基础资料,进销存和云会计的基础资料要一致(只支持客户、供应商以及存货的导入)
注意,如会计科目设置之后有变更,需点击同步会计科目
供应商以及存货、账户,其他收支也是一样的需要根据上面流程设置对应的会计科目。
设置好全部的科目之后,进入【凭证】---【业务凭证】生成业务单据凭证。
凭证可以分成几种方式生成,可以按照企业的需求选择生成类型
如要查询业务的单据有哪些生成了凭证和哪些没有生成,勾选已生成凭证就可以显示对应凭证号
记住哦,切记必须要先维护好相关科目哦,不然可能会生成暂存凭证哦!你都学会了吗?
小五高兴的说道:“原来录凭证还有妙招!我待会回去就试试!说不定以后我能和你一起去旅游啦!”