以岭药业
所属行业：医药
应用产品：金蝶EAS、金蝶云星空
应用领域：财务共享、电商、医药GSP管理
价值概述
• 凭证自动转化率由上共享前的74%上升到89%
• 付款自动转化率95+%，月均银企付款15000余笔，节省3名会计工作量
• 月处理报销单据量 15000+笔，效率提升30%
• 累计会员70余万，2020年截止目前订单量20万笔同比增长80%
简介
石家庄以岭药业股份有限公司位于河北省石家庄高新技术开发区，由工程院院士吴以岭教授创建于1992年，是一家拥有20多家子孙公司，集科研、教学、临床、生产、营销为一体的为国家重点高新技术企业、全国制药48强、全国中成药制造业自主创新能力十强。占地830亩，绿化面积15.7万平方米，风景优美，注册资本56000多万元，2019年主营业务收入58.3亿元，净利润6.07亿元。
业务挑战
随着以岭药业产业化、多业态的布局与快速发展，企业事务数量，职员数量和企业规模都在不断增加。随之而来的是企业内部集团管控形式的冗繁和办理混乱，如何保障集团战略在各个公司有效执行？有效的防控风险？实现统一业务流程、统一管理制度，充分发挥集团管理模式的整体效益，并能够支撑集团的不断发展成为以岭信息化系统集团管控方面急需解决的问题。
以岭健康城近几年，越来越强化与零售终端的战略合作，新的营销模式下，如何建立以消费者、客户为中心、高效、安全的数字化营销管理平台，如何为经销商、终端、业务员、店面赋能？如何快速洞察客户及消费者需求？均给以岭健康城管理带来了新的挑战。
解决方案
通过财务共享中心建设，强化集团财务管控，实现业财一体化
从2015年开始，以岭药业开始进行财务共享中心的建设，拟通过财务共享中心建设，实现集团统一业务流程、统一管理制度，在集团范围内实现财务集中管控，并支撑集团的业务快速发展。
以岭药业财务共享服务中心以员工费用报销流程、对公报销流程为共享服务切入点，二期出纳、应收、固定资产、总账报表等纳入共享流程。在集团范围内实现财务集中管控；
通过对财务流程重新梳理优化，实现财务共享中心业务和数据整合。在财务共享模式下，集团实现人员集中、流程集中及数据集中，避免了财务人员受到分子公司负责人的影响，强化财务标准的执行；
通过对财务共享中心的持续优化和建设，高度的系统集成以及自动化模式，提升基础核算人员的工作效率，有效支撑集团业务的持续增长，同时持续降低基础财务人员人力成本；
未来，以岭药业财务共享中心运营将逐步走向成熟，为内外部客户提供专业化服务。
通过搭建全渠道生态平台，有效支持GSP管控
金蝶为以岭药业搭建全渠道生态平台，打通第三方电商平台、自建商城、零售门店，实现了平台间数据共享、数据整合支持标准的GSP管控，弥补原有系统的缺陷，并依据国家政策的调整，持续优化升级，为集团化管理，自持门店标准化、流程化管理，实现新开门店的快速扩张复制提供有力支持。
应用价值
整合内外部资源、提高业务处理效率，降低业务交易成本，防范资金风险
依托系统强大的业务处理能力，大大减少信息重复输入工作，保障数据的一致性和准确性；
依托系统标准的业务处理流程，大幅度减少人员间沟通、确认的成本，降低人员间因理解偏差导致的信息传递错误；
有效降低相关业务处理人员的工作量，提高业务处理效率，规范业务处理流程；
通过整合集团内部资源，能够形成资金规模优势，通过集中管理的内部调配，有效地降低业务交易成本，梳理集团资金管理业务流程，使集团的资金管理更加规范和专业化；
通过不断的流程优化提升对风险控制能力，降低操作风险；同时依托系统的业务处理和操作日志，增加业务操作的透明化程度，提高审计监控能力。
以全渠道生态平台为基础，重塑以岭健康城GSP管控平台
通过搭建全渠道生态平台，在执行药品质量管理规范前提下，重塑以岭健康城GSP管控平台。
对新引入商品、供应商、客户进行精细化管理，实现对企业、供应商、门店、客户经营范围的有效管控；
对药品出入库环节进行冷链管理，在特管、处方药、十八畏十九反管控等特管药品的管理上，实现全业务流程化、数字化，确保业务管理合规合法；
GSP药品证照有效期在各个环节透明化，结合预警机制来规避因此而产生的所有管控风险。
客户证言
通过使用金蝶的EAS和金蝶云星空系统，我们企业的管理更加精细化，财务共享在达到集团管控的同时，效率也大大提升。17年完成的多渠道生态平台搭建，我们开始由业务驱动转型数字驱动，会员数量与订单量也得到了迅速提升。2020年以岭前三季度营收64.47亿元已超过19年全年，营收的快速增长离不开我们信息化技术和工具的功劳。
--- 以岭药业信息部总监 胡宝飞
发布于 生命科学行业 社群
