本文介绍了金蝶云星空中物料的浮动换算功能,通过钢材和生化行业案例展示单位换算需求。详细说明了毫克、克与Ku单位间的换算关系,并展示了系统设置、采购订单录入及入库时的换算应用,包括实际重量调整对库存数量的影响。最后,指出销售和生产业务的换算逻辑相似,并提供学习资料链接。
一、业务需求
有很多企业都有物料的计量单位进行浮动换算的需求,比如说钢材行业的件与吨这两种单位进行换算计量、生化行业的克(g)、毫克(mg)与Ku(酶的活力单位)之间的换算计量等等。
这种业务需求在金蝶云星空中要怎么应用呢?
二、测试案例
下面我以一个简单的案例给大家介绍一下物料的浮动换算是怎么应用的!
先介绍一下数据背景,物料的1SH043002的基本单位是毫克(mg),库存单位是克(g),采购单位是Ku(酶的活力单位)。其中毫克mg和克g是在同一个计量单位组的(所以是固定换算的关系,而且mg是基准单位),然后Ku是单独一个计量单位组,与mg是浮动换算关系,默认换算比例是1:10 。
mg、g和Ku之间的换算关系是:1g=1000mg=100Ku,这个关系要记住,下面示例有用到!
注意:设置单位换算的关系时,一个单位只能是和另外一个单位组的基准单位进行设置浮动换算关系,所以此处Ku是和重量单位组的基准单位mg设置换算关系的,而不是和g设置换算关系。不过这个也没有关系,因为mg和g是同一个计量单位组的,所以它们两个的换算关系是固定的,所以一旦知道1Ku可以换算多少mg,也就知道1Ku可以换算多少g了。
三、系统设置与操作
2.1 先根据实际需求设置物料的基本单位、库存单位、采购单位等,分别如下:
备注:物料的各个单位是可以不一致的,如果不在同一个计量单位组的话,就需要在物料的业务操作中设置单位换算关系(如果没有设置,在物料保存时会有校验提示的),设置结果见下面2.2。
2.2 查看这个物料的计量单位ku和mg的换算关系,如下,1Ku=10mg(即1Ku=0.01g)
2.3 录入采购订单,如下,采购数量是200Ku(采购单位Ku是根据物料里面的采购单位携带出来的,可以修改,此处业务是Ku没错)
2.4 采购订单下推采购入库,观察库存单位和采购单位的数量!
正常情况下采购订单是200Ku,那换算成克数应该就是2克,但是下面的实收数量改成了1.6949克,这个是因为酶的活性是会有变化的,所以相同活性的酶的重量是不一定相等的,可能重量会变大,也可能会变小。所以这里采购时的200Ku数,要在入库时根据实际的重量(1.6949g)进行入库,这样后续领料、出库才能有准确的重量可以计量!
(注意:采购入库入库之后关闭订单是根据采购单位的数量进行换算反写的,而不是根据库存单位的数量!)
2.5 看一下采购订单下推采购入库之后,采购订单的数量变化情况和订单状态变化!
四、总结
以上虽然只是讲解了采购业务的单位换算关系,但是销售业务、生产业务的单位换算逻辑都是一样的,大家思考一下,举一反三即可知道系统单位换算的操作逻辑。
另外,文章附件中有一份社区的《工程数据管理7天学习营》的课件,关于物料的计量单位功能介绍的,共享学习一下~
至此,全文终!
1.2《物料计量单位介绍》课程要点总结.docx(156.17KB)