摘要由AI智能服务提供本文介绍了在采购过程中如何处理运费、关税等费用并将其分摊到材料成本中的业务处理方法。涉及了采购订单、入库单、应付单以及费用应付单的操作，包括费用应付单的录入、采购入库单的选择、钩稽日志的生成及成本管理系统参数的设置。特别提及了跨期处理和采购入库单未生成凭证时的成本反填情况。
采购过程中发生很多费用，比如运费、关税之类的费用，这部分费用需要分摊到材料的成本中，在业务上如何处理？
企业发生一笔采购，采购三种材料，采购订单、采购入库单以及应付单如图-1、图-2、图-3所示：
图-1 采购订单
图-2 采购入库单
图-3 应付单
费用发生的时候，录入费用应付单，选择单据类型为费用应付单，表体录入费用项目，可以录入数量也可以不录入数量，如果费用应付单需要计入材料成本，需要勾选计入成本的勾选。当录入费用应付单的时候可以确认该费用是哪个采购入库单发生的话，直接在费用应付单表体在勾选计入成本之后，选择录入入库单号，此处可以录入多个采购入库单号。
图-4 运费费用应付单
需要注意的是，当采购入库单已经被某张费用应付单引用过后，后续再录入另外一张费用应付单的时候，可能出现无法选择到该采购入库单的情况，系统默认只能过滤引用状态为从未被引用过的入库单才可以选择到，可以在选择采购入库单列表界面，点击过滤，然后设置被引用状态为全部可以选择到全部的采购入库单。过滤条件如图-5所示：
图-5 引用状态
费用应付单中引用入库单之后，系统自动产生钩稽日志，如图-6所示：
图-6 钩稽日志
系统自动产生的钩稽日志，是根据成本管理系统参数中的采购费用自动分配标准设置选择金额或者数量进行分配核算。参数设置如图-7所示：
图-7 成本管理系统参数
另外，需要注意的是，当采购入库单未下推标准应付单的情况下，采购入库单也无法被费用应付单引用。此种情况一般是费用发票先到，而材料发票未到的情况，费用应付单上可以勾选计入成本，不录入采购入库单号。如图-8所示：
图-8 费用应付单未录入入库单号
等待采购入库单下推标准应付单之后，可以手动在采购费用分配中进行分配，在分配的时候，可以手动选择分配标准为数量或者金额，或者手动自动分配权重，选择库存单据和应付单，然后点击分配，如图-9所示：
图-9 采购费用分配
需要注意的是，当采购入库单、标准应付单与费用应付单时同一个期间，且采购入库单未生成凭证的情况下，核算之后系统会将成本全部反填到采购入库单上，如图-10所示：
图-10 采购入库单成本展示
如果采购入库单与费用应付单或者钩稽日志跨期，在核算之后，系统会生成生成调整单。
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