流程设计技巧:当前审批者可在单据上指定流程下一节点的处理人,限定可选员工范围,支持指定多名员工作为处理人原创
金蝶云社区-深圳周少斌
深圳周少斌
32人赞赏了该文章 1417次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年4月13日 11:33:15

哈喽,小伙伴们,大家好啊!

对,又是我,今天呢,我来分享一下,在金蝶云星空系统中,灵活运用工作流/审批流的实践技巧。

希望大家能喜欢哦


下面,开始正题。

在流程设计中,经常遇到这样的现实需求:

1.流程节点需要支持人为指定下一节点的流程参与人(一名或多名,也叫处理人)。

2.流程节点参与人需要从业务单据的字段中获取,还需要把这些参与人记录在单据上。

3.人为指定流程参与人,还需要支持圈(限)定可选择的范围,例如公司有1万名员工,但此节点只允许选择“张三和李四”。

这3类需求的实现,均能通过工作流设计器(或审批流设计器)及BOSIDE配置实现。

实现的核心思路是“在单据上添加必选员工字段,流程节点通过此字段获取处理人”。



按以下步骤设置即可:


1、在单据上添加员工基础资料字段,设定此字段必填。如下图所示(单选或多选基础资料按需自行选用):

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2、在审批流设计器中,把单据上的【单选或多选基础资料员工字段】做为流程参与人的获取来源变量。如下图所示:

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注1:完成了上述2步,就可满足基本需求了。

注2:另外,提醒:在《流程配置中心》可以配置工作流及审批流节点的“单据字段必录性”,旧版本可以配置流程节点所对应的单据视图来实现“流程节点不同则必录字段不同”,新版本可以直接配置流程节点的单据字段必录性。这个功能的用处是什么呢?例如:申请人提交单据时,不需要指定员工字段,所以就不能设置单据字段必录;但后续的第5级审批节点,需要5级审批人指定第6级审批节点处理人,单据上员工字段此时需要必录,强制要求5级审批人填写选择员工;这种场景,就适用于配置工作流及审批流节点的“单据字段必录性”。


3、如果,还需要圈定【单选或多选基础资料员工字段】的可选范围,例如“只能选到指定的张三、李四两位员工”,则可通过配置字段的[高级过滤]属性实现。如下图所示:

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