2020年有幸参与了苍穹交付项目,对于一个初次做苍穹交付的顾问来讲,虽然做了多年的金蝶产品,但是对于苍穹这个新的平台,还是有很多的困惑。项目经验、蓝图、文档、会不会遇到什么难题,搞不定怎么办?项目做完后,我对实施过程进行了总结,简要的跟大家分享一下。(以下为个人观点,仅供与各位大佬学习讨论。)
一、熟悉产品,了解整体架构,熟悉产品。
可以进入金蝶云社区-课程-直播回放。搜索苍穹、应收、开票的培训课程。社区中多数课程是支持回放的,可以反复学习。学习完课程,一定要打开系统,不要对自己的记忆那么信任,切记一定要看系统菜单。课程会和实际的系统有出入,眼见为实。接下来需要跟着课程,在测试环境模拟课程中讲解的业务场景,再次熟悉产品。
二、了解用户场景
调研用户的实际业务,整理归纳,会议纪要做扎实,重点关注决策用户的业务描述,多问,少答,多记录。会议结束后,分析重点用户关注的问题点,也就是领导关注的事情,普通用户的问题可以记录,但是决定权一定在领导,切记不可一把抓,什么都考虑,但是最终没有重点。并且将问题记录到问题清单,标记轻重缓急。有的内容可以一起实现,有的可以考虑进行分期实现。
三、产品与实际结合
将调研的场景,在系统中做假设,模拟数据,验证实际业务是否可行,并需要多次和关键用户讨论,流程设计是否和实际业务切合,反复验证调研过程中的问题。并根据验证结果编制初版的业务流程图,完善问题清单的答复。
四、全流程测试
与其它功能模块顾问拉通业务流程,从前端业务发起,到应收,及后期的核算、账务处理,报表查询,做全流程测试,反复验证用户问题是否得以解决,是否产生新的问题,如何处理。
五、注意时间和沟通
在苍穹项目交付中,一般顾问会分为多个小组,PMO会制定各种项目管理办法,各阶段会有不同的工作任务,一定要按项目计划执行,按时完成各阶段工作。和其他小组有业务交互时,注意上下游的影响,不能只照顾当前模块的功能。
下面敲个重点,看看这些让你暴跳如雷又能飞升上仙的事情:
场景一:A公司开票需要备注信息显示业务单据的仓库、发货地;B公司开票需要备注显示生产地;C公司开票需要显示销售订单号。
分析问题:首先认识一下发票,备注栏一般是在发票右下方,做说明使用
解决方法:通过函数从业务模块进行获取, botp来一波设置。
首先要选择原有的botp点击扩展,不能用集成和其他方式,否则有其他场景时,不好控制哦。
取值=“按条件取值”
合并=“取第一行”(在当前情况下无作用,主要是数字类型的生效)
计算公式=“根据条件设置”
场景二:物料名称和规格型号超长,比如:物料名称和规格型号如下:SA57/TDRN80N4 59rpm M1-M2A d35¢20 * 40* 35mm。
分析问题:物料名称和规格型号在税局的开票系统中会进行校验,税局接口字段要求就是最大40,所以我们可以跟用户建议,采用截取的方式实现。
解决方法:botp采用函数截取,一般建议左截取。另外,如果主数据可以调整,那么可以不调整botp,将系统主数据进行控制,规格型号限制在40字符以内。
更多的扎心的,熬夜换来的故事还在整理,后续再跟大家聊聊【emoji】
(未完待续)