科目管控

【科目】基础资料控制类型必须为“共享”，如果改成分配型，启用科目管控后可能导致下级组织看不到分配的科目）

【操作步骤】
    科目列表【业务操作】下的【科目分配】功能需要先启用科目管控才可以使用。（详见以下操作）
    1.科目表“启用科目管控”参数默认锁定，可以按以下步骤先在BOS中进行解锁即可勾选：（如图-1）
      a.进入BOS设计器，打开【总账】子系统，在普通基础资料中扩展打开【科目表】；
      b.选中字段“启用科目管控”，在右下方属性中找到【锁定性】全部取消勾选，最后单击【保存】

 2.登陆K/3Cloud，将组织切换至集中管控科目的组织，在主控台依次单击【财务会计】→【总账】→【科目】进入科目列表界面:（如图-2）
      a.选中相应的科目表单击 【修改分组】；
      （若提示“您没有科目表的【修改】的权限”，请使用administrator登陆，在业务对象功能授权中授予相应角色“科目表”的修改权限即可）
      b.在弹出的界面选择需要控制的“最大科目级次”，勾选“启用科目管控”后选择“管控组织”，最后单击【保存】即可；
      （管控组织选择后一经保存不可修改，请确认后再选择）

 3.在科目列表界面【业务操作】下单击【科目分配】，在弹出的对话框上方【核算组织】中勾选需要分配的组织，在下方【会计科目】中勾选需要分配到该组织的科目，若该科目分配后允许被分配组织新增下级科目，则勾选“允许新增下级科目”，最后点击左上角【分配】即可；（如图-3）

【说明】
    1.科目表启用科目管控说明：
      a.当启用科目管控，不管启用前该科目是一级还是明细科目、是由管控组织创建还是其他组织创建，已被其他组织使用过还是未使用，均需重新分配到其他组织下才可以正常使用，启用前已做过的凭证可以正常查询；
      b.最大科目级次：默认为0，表示没有最大级次控制，若选择3级，则最大只能新增到3级科目；（如图-4）
      c.“启用科目管控”勾选后，若已进行科目分配操作，则不允许取消勾选；
      d.启用科目管控后，一级科目只能由管控组织创建，其他级次的科目由科目分配时是否勾选“允许新增下级科目”控制；
      e.科目列表“管控组织”列显示的实际为该科目的创建组织；（如图-5）

2.科目分配说明：
      a.一级科目由管控组织创建及分配，分配给其他组织后，其他组织可以继续分配；
      例如：A为管控组织，创建科目后，分配给B，B可以将该科目分配给C、D等，其他组织创建的二级科目也可以这样连续分配；
      b.当一级科目已分配且被任意组织使用过，此时若创建二级科目，则会在所有组织下自动创建一个属性和适用范围相同的2级科目，并将原1级科目数据结转至该科目；
      例如：A组织将1级科目1001分配给B、C、D组织，任意一个组织使用了该科目，若A组织此时创建二级科目1001.01，则在ABCD组织下会自动创建二级科目1001.00，并将原1001科目数据结转至1001.00；若A组织将1级科目1001分配给B、C、D组织后均未使用，则任意组织创建二级科目不会自动生成一个类似的二级科目；（如图-6）
      c.科目分配界面，勾选需分配的组织后，选择“显示未分配科目”，则会显示当前组织已存在而被分配组织没有的科目（该科目可以是当前组织创建的或者其他组织分配过来的），选择“显示已分配科目”，则会显示由当前组织分配给该组织的科目；（如图-7）
     d.系统允许用户单独分配非明细科目或同时分配非明细及明细科目：（注：7.0版本将限制不允许单独分配明细科目）
      ①只分配非明细科目：集团的明细科目为自用科目，使用组织必须新增下级后再使用（分配时必须勾选“允许新增下级科目”）；
         (例如：集团有1001.01科目自用，只分配1001给下级组织，此时下级组织可以新增1001.02，不能新增编码已存在科目)
      ②同时分配非明细及明细科目：集团统一管理各组织共用的科目，使用组织可以直接使用集团分配的明细科目，有需要时再新增自己的专用科目；
         (例如：同时分配1001和1001.01给下级组织，此时下级组织可以直接使用1001.01，也可以新增1001.02或者1001.01.01

  3.科目取消分配说明：
      a.当科目分配后不能反审核，需先取消分配；
      b.当科目配后还未被使用组织使用过，则可以取消分配;
      c.当科目分配后已被使用组织使用，但在使用组织不存在未过账凭证且科目的余额已经为零时，允许取消分配；（如图-8）

   4.科目禁用说明：
       科目分配后，如果分配组织禁用该科目，则由该组织分配给其他组织的科目会同步禁用，若只是被分配组织禁用该科目则不影响其他组织使用；如果该科目是由管控组织禁用，则其他所有组织将同步禁用；
      例如：A为管控组织，A将科目分配给B，B将科目分配给C、D，如果是C禁用该科目，则不影响ABD使用，如果是B禁用该科目，则A组织可以使用，BCD均禁用；A为管控组织，B创建二级科目分配给ACD，如果CD禁用科目，则不影响AB使用，如果A禁用该科目，则所有组织同步禁用；（如图-9）

 5.科目修改说明：
      只有科目的创建组织可以对分配后的科目进行修改（分配后不能反审核，只能修改后保存）；
      例如：A为科目管控组织，B新增了二级科目分配给A，则只有B才可以修改该科目，如：新增核算维度，启用外币核算，启用数量金额辅助核算，勾选期末调汇，指定预设现金流量项目等；