KIS云旗舰版第三方仓储配置及功能操作原创
金蝶云社区-Minffy_Liu
Minffy_Liu
1人赞赏了该文章 1,341次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年07月28日 10:12:38

       使用第三方仓储对服务器的配置相对要求较高,如果配置较低会造成系统使用运行缓慢。要求服务器内存至少16G,单量较大的话建议可以再大一些。详细请参考https://vip.kingdee.com/article/207899870752313088

       启用第三方仓储的方法:在服务器上登录订单100,右键订单100图标,选择“金蝶云仓服务”,此时会默认开启登录订单100的账套的云仓服务,对应账套的“状态”显示Runing。如需使用多账套多仓储(使用多个账套,每个账套都有使用第三方仓储),在账套管理中启用多账套之后,在金蝶云仓服务中选中相应的账套,点击“开启服务”即可。也可设置云仓服务“跟随订单100启动”。

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一、 第三方仓储授权申请

注:

1.所有的仓库一经添加使用,无论是搬仓、换仓,授权界面的仓库信息除了仓库名称和备注可修改之外,其他信息不得修改;

2.基础资料中自动新增的仓库信息也不得修改;否则订单无法再继续正常回传;

3.奇门是标准通用接口,不是仓库。接入到奇门接口下的所有仓库都可以通过奇门接口进行对接使用。

KIS云旗舰版7.0、6.0、5.0支持三大主要的仓储系统:京东云仓、顺丰(包含顺丰LSCM和顺丰OMS系统)、奇门接口下的所有仓储(包含菜鸟仓、百世汇通仓、科捷仓、牛坊仓等接入到奇门接口下的其他仓库),以及发网、百世汇通、易龙仓储。如有客户使用的仓储是发网、百世汇通和易龙中的一个,由于这三个仓库都已接入到奇门接口,在对接时建议通过奇门标准接口对接。


仓储添加路径:

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1.京东云仓授权申请

添加---京东---选择京东网店---获取

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和京东先签协议后,京东会在他们的系统进行配置。配置完成后,在“通过网店获取”处选择与京东协议好的京东网店,点击获取就可添加仓库成功。

这里额外讲一下京仓和京东云仓的差别。京仓,商家可在后台打标,京仓订单直接来自商家的京东网店后台;京东云仓,商家不能打标,订单可以是京东平台、天猫等其他电商平台,甚至是手工录入的网上订单,订单由商家审核之后发送到京东云仓发货;

 

2.顺丰仓储授权申请

新签约顺丰仓储的客户,请注意确认客户跟顺丰签约的仓储是LSCM系统还是OMS系统,一般情况下,新签约顺丰仓储的客户都是OMS系统。

如果客户使用顺丰OMS系统,顺丰OMS授权方式:

添加---顺丰OMS---填写仓库名称、仓库代码、接入编码、校验字段、货主代码、月结账号、供应商信息---保存。其中仓库代码、接入编码、校验字段、货主代码、月结账号均由仓库提供。

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注:本文档未特别说明时顺丰仓储指顺丰LSCM仓储系统;

如果客户使用顺丰LSCM系统,顺丰LSCM授权方式:

添加---顺丰---填写仓库名称、仓库代码、校验字段、货主代码、月结账号、供应商信息---保存。其中仓库代码、校验字段、货主代码、月结账号均由仓库提供。


3.奇门仓储授权申请:

添加物流仓库—填写仓库代码和货主代码——保存。

注:WMS用户ID与货主编码均为货主代码。

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这里需要注意:一些第三方仓库在接口中会对货主编码进行转换,如遇用仓库所给的货主编码无法成功同步物料时(提示校验信息不一致或者路由信息异常),考虑问仓库是否有队货主编码进行转换,拿转换后的货主编码来进行仓库授权。

 

4.易龙仓储授权申请:

添加物流仓库——填写会员号和密钥——保存

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5.发网仓储授权申请:

添加物流仓库——填写会员号、仓库号和密钥——保存

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6.百世汇通仓储授权申请:

添加物流仓库—填写仓库代码和客户代码——保存

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二、仓储配置信息:

顺丰、顺丰OMS:客户跟顺丰仓储签约之后,需要顺丰系统配置接口。物流单上的卖家发货地址和联系人,由客户跟顺丰协调配置的内容,顺丰根据货主代码进行更新。客户的供应商信息也需要顺丰配置;另外顺丰系统只支持个、件等计量单位,如果客户物料使用的计量单位含有其他计量单位,也需要顺丰系统进行计量单位的配置;顺丰系统中可能还需要配置一些省市的地区信息。如有客户在向顺丰推送网上订单的时候,返回的提示信息有类似“【广东省】该地区不支持”等字样。

奇门:奇门仓储需要金蝶总部技术人员进行上线申请,同时需要将以下信息告知对应人员,进行对接。奇门要求除菜鸟仓库之外每个仓库对接必须进行联调,联调需要提供联调appkey给金蝶。

联调之后正式上线:

appkey由仓储提供,一般发起联调之后就会生成,每个客户对应的仓储appkey不一样,客户需将此appkey提供给金蝶。 

奇门接口不对物流公司做限制,但是有些仓库会要求客户传指定的物流公司。如菜鸟仓库只允许物流公司为空或其他(OTHER),所以在发送网上订单给菜鸟之前将物流公司清空或者选择物流公司为“其他”。否则将会发送失败。这个具体看仓库要求,一般在联调中咨询仓库或联调中进行测试。

由于各个仓库系统中的物流公司代码与金蝶系统中不一致,请在前期做基础设置时新增物流公司,资料来源为仓储。如:某客户使用奇门菜鸟仓库,菜鸟仓库系统中韵达快递的物流公司代码为“YUNDA-001”,则在物流设置中新增一个韵达快递(为避免与自己仓库发货所用物流公司混淆,建议公司名称维护成韵达或者奇门韵达),将公司代码和助记码都维护为奇门系统中的物流公司代码“YUNDA-001”,网店类型设置为通用。

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因每个客户所用物流公司不一样,故该资料由客户自行维护。请注意:尽量手工输入物流公司代码和助记码,复制过程中会导致多空格而造成已发货订单的物流信息回传不回来,继而影响上传发货状态

三、第三方仓储商品设置:

1.选择具体的第三方仓储平台(顺丰/易龙/发网/百世汇通/奇门/京东),点击【添加商品】按钮,弹出物流添加界面,选择需要同步的商品(支持shift键多选物料),双击确定即添加至该界面;

2.勾选需要同步至第三方仓储的商品,点击【同步商品】,弹出同步商品进度条,同步状态有三种,分别为同步中/成功/失败;

注:只有维护了条形码的商品才能进行同步;

只有同步状态为成功的商品,销售订单、网上订单和采购订单等单据才能成功发送至相应的第三方仓储平台。

3.可通过【商品信息】和【同步状态】查询符合相应条件的商品,【商品信息】支持商品代码/名称/规格型号/条码四种查询方法,支持信息部分输入查询。

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点击同步商品之后右下角会弹出商品同步进度条,可查看商品同步进度;商品的同步结果和状态在同步界面可直接反映。


四、第三方仓储日志查询:

通过【时间】和【第三方仓储类型】进行筛选查询,根据日志信息列表,可对相应第三方仓储平台关于商品信息同步,各类单据的发送,回传情况等详细信息进行跟踪查看。

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五、参数说明

路径:电商管理--公用设置--参数设置中第三方仓储设置

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1.第三方仓储订单传单价:即发送到第三方仓储的网上订单是否传单价,默认勾选。

2.发送第三方仓储唯一码前缀设置(多账套多仓储时生效):即当客户有使用多账套多仓储时,当前账套中的网上订单发送到仓储中自动给唯一码加的前缀以区别其他账套中唯一码相同的订单。如A账套(当前账套)中订单a的唯一码20170509与B账套中订单b的唯一码20170509相同,那么在发送第三方仓储时订单a以“ED176FF120170509”为订单号唯一标识。默认值可修改。

3.顺丰承运商类型(顺丰云仓发送销售订单时使用):即顺丰出库网上订单时所使用的承运商类型。下拉列表可选择。

4.自动上传时点:即发送第三仓成功的网上订单自动上传状态的时间节点,可选择获取物流公司和物流单号,和确认出库两个节点;获取物流公司和物流单号即物流信息回传成功,确认出库即生成出库单成功。

5.自流转订单自动生成出库单间隔分钟数:即已发货的自流转订单自动生成出库单的频率,默认15分钟,可修改。

6.申请退款订单自动取消间隔分钟数:即发送第三方仓储成功的订单如果有申请退款情况时自动取消发送的频率,默认3分钟,可修改。

7.单据状态查询间隔分钟数:即查询发送成功的仓储单据的频率,默认15分钟,可修改。

8.下推生成仓储通知单处理方式:可选择保存、审核、审核并发送。如采购订单下推仓储入库通知单,该参数设置保存则只保存仓储入库通知单,不审核不发送;设置审核则保存仓储入库通知单并审核,但不发送;设置审核并发送则保存并审核仓储入库通知单,审核成功则发送。


六、发送仓储入库通知单

路径:供应链-仓存管理-第三方仓储出入库通知单

仓储入库通知单可以是直接新增的,也可以是采购订单、收料通知单、退料通知单、仓储入库通知单下推得到。

1.在供应链-仓存管理-第三方仓储出入库通知单-仓储入库单新增中新增仓储入库通知单,选择需要仓储入库的具体商品信息、数量,填写好仓库,以及其他信息之后保存,审核。除新增的入库通知单,其他来源的单据流程参考供应链流程直接下推即可。

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2.在仓储入库通知单维护中,选择需要发送的仓储入库通知单点击发送第三方仓储。发送成功后,同步状态显示“发送成功”,同步结果显示“发送成功”。如果仓库成功进行入库,则自动生成对应的入库单,同步结果显示“生成外购入库单成功”,生成的外购入库单可通过下查得到。

支持取消发送支持采购退货(用退料通知单下推或者用采购订单下推的入库通知单再下推入库通知单);

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注:新增的仓储入库通知单需要手工审核、发送,下推得到的仓储入库单依据电商管理中参数设置-第三方仓储设置第8项进行。


七、发送仓储出库通知单:

路径:供应链-仓存管理-第三方仓储出入库通知单

仓储出库通知单可以是直接新增的,也可以是销售订单、发货通知单、退货通知单、仓储出库通知单下推得到。

1.在供应链-仓存管理-第三方仓储出入库通知单-仓储出库单新增中新增仓储入库通知单,选择需要仓储入库的具体商品信息、数量,以及收货人的详细信息,填写好仓库,以及其他信息之后保存,审核。除新增的出库通知单,其他来源的单据流程参考供应链流程直接下推即可。

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2. 在仓储出库通知单维护中,选择需要发送的仓储出库通知单点击发送第三方仓储。发送成功后,同步状态显示“发送成功”,同步结果显示“同步成功”。如果仓库成功进行出库,则自动生成对应的出库单,同步结果显示“生成其他出库单成功”,生成的外购入库单可通过下查得到。

支持取消发送支持销售退货(用退货通知单下推或者用销售订单下推的出库通知单再下推出库通知单);

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八、发送异地调拨单

路径:供应链-仓存管理-仓库调拨-异地调拨单

1.在供应链-仓存管理-仓库调拨-异地调拨单新增中新增异地调拨单,选择需要调拨的具体商品信息,填写好调出仓库和调入仓库,以及其他信息之后保存。审核。

支持本地仓调第三方仓支持第三方仓调回本地仓支持第三方仓储之间的调拨

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2.在异地调拨单序时簿中,选择需要发送的异地调拨单,点击发送第三方仓储 。发送成功后同步状态显示“发送成功”,同步结果显示“发送成功,出库指令成功”或者“发送成功,入库指令成功”。如果对单据进行相应的出入库,系统自动生成其他出库单、其他入库单,根据异地调拨单下查可查看。

支持取消发送,但是取消过的异地调拨单不允许再次发送。系统支持分批多次入库、出库,业务是否支持请咨询仓库是否支持多次分批入库、出库。

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九、发送网上订单

路径:电商管理-订单服务-配货/发货-配货发货、第三方仓储订单发货

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1.在配货发货-配货/发货-待配货中过滤订单,选择订单的发货仓库为第三方仓储的仓库,点击第三方仓储-发送订单。发送成功后第三方同步状态会显示“同步成功”。

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或者:在第三方仓储订单发货-待处理中,选择订单点击发送订单。发送成功订单自动到“已发送”中,第三那方同步状态显示“发送成功”。

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2.当第三方仓库成功接收该网上订单,仓库完成发货,并回传物流公司,物流单号,重量等信息,该网上订单从配货发货—待配货页签直接跳转至配货发货—已发货界面(第三方仓储订单发货界面,订单从已发送直接跳转至已发货界面)。同时自动上传物流信息至各电商平台。

【生成出库单状态】和【生成出库单结果】均显示为成功,则通过【下查】按钮可以查看对应的销售出库单。发货完成之后,释放该商品的占用库存,同时即时库存减少相应数量。

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十、发送网上退货订单

1.在电商管理-售后服务-售后处理-退货签收中,找到待签收状态的订单。点击”第三方仓储”会弹出退货签收的界面,选择退回仓库为第三方仓库即可。发送成功会在“第三方同步结果”中返回成功。

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2.待仓库签收成功之后,系统自动生成红字出库单。在退货信息中可查看。

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注:只有第三方仓储发货的订单才可以退回到第三方仓库签收。目前仅支持顺丰和奇门。不支持取消发送。


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