本文概述了任达集团在云计算和数字化转型背景下,通过引入金蝶云星空系统,实现集团电器和养老两大版块的信息化升级。任达集团作为综合性企业,面对市场竞争加剧和管理成本上升的挑战,通过搭建集团化的管控平台,实现了信息统一、账实一致和流程集团化,提升了管理水平和市场竞争力。金蝶云星空系统的应用,不仅解决了信息孤岛问题,还实现了业务财务一体化,提高了核算效率和成本控制能力,为集团发展注入了新活力。
随着云计算从概念推广到逐步落地实践,中国正在加速步入“云时代”。在制造业方面,云计算已加速渗透和扩张,改变了传统的组织IT架构模式,直接推动了传统制造业的发展。
任达是一家大型的综合性集团企业,在与华为、艾默生等一流客户长期的合作中,任达在不断强化技术领先地位的同时,也努力学习客户先进的企业管理理念和数字化转型实践经验,切实感受到了信息化在企业管理中的能量,其始终坚持认为,高效先进的管理能够事半功倍,提升企业的信息化能力、提高任达的竞争实力是重中之重。
目前任达集团To B的电器版块和To C的养老版块正同时运行一套金蝶云星空系统,两大版块应用的都相当有深度,以下核心介绍整体的应用情况。
关于任达
成立于1991年的任达集团,现已拥有任达电器、任达养老等多个具有社会影响力的产业集团,拥有员工2000多人,产业遍及钣金制造、五金冲压制造、高/低压配电柜制造、供电设备安装、装修、环保、物业、爱心护理院、果园山庄等领域,是珠江三角洲地区钣金加工及高低压开关成套设备制造行业实力最强、规模最大的企业之一。任达电器厂房面积近90000㎡,拥有世界先进水平的日本Amada数控加工中心,大型焊接中心和2条全自动喷涂生产线,以及其他先进加工测试设备,形成了完备而强大的钣金、机加工和喷涂、装配、布线等生产能力。
任达集团主要业务已经覆盖全国众多省市、地区,并通过与艾默生、富士康、华为、伟创力、易拓、比亚迪和寿利亚洲等国际知名公司的合作,成功打入欧洲、北美、非洲及东南亚地区等国际市场。公司始终坚持走科工贸一体化道路、企业技术实力得到了迅速提升,产业规模不断扩大,任达工业园占地面积达10万多余平方米。公司拥有现代化的大型数控加工中心、柔性焊接中心和4条喷粉生产线,共900余台/套加工设备,具有强大的生产加工能力。
上图:任达集团组织架构图
上图:任达养老集团组织架构图
任达的“任”来自创始人蔡应任的字,并取自由之意;达取通达之意;合为凭借意志,拼搏奋进,便可获得成功。寄予任达于天地,创造在无限。寓意任达集团将不断的创新,蓬勃发展,劈风斩浪,驰骋天地,到达成功的彼岸。
经营宗旨:以一流服务、一流产品奉献用户,回报社会,产业报国。
企业精神:一流服务、非凡智慧、创新求胜。
经营理念:以人为本、开拓进取、服务社会。
上图:任达电器集团
上图:任达养老产业集团
管理分析
在随着企业发展壮大过程中,外部环境市场竞争加剧,内部各种人工、管理成本增高,利润不断压缩,使得管理价值越来越重要,管理体系和管理工具都要有效升级,而旧有的信息化管理系统已经不能满足现在的发展需求,且逐步成为阻碍企业管理升级的瓶颈,随着信息化管理系统的不断发展与成熟,任达集团迫切需要借助集团化的信息管理系统工具协助企业提升管理水平,增强市场的竞争力。
如何突破形成已久的以部门为据点的信息孤岛?
在任达集团工作了十五年以上的老员工不在少数,虽然经验丰富,但对信息化工具却普遍不擅长。一直以来,不论是销售、采购、仓库领料、发料、还是生产计划,全靠人工手写编制业务单据,随意性大,准确率低,信息传递不及时,并且大量的信息流失于无形。从各业务部门采集而来的数据,统计口径经常不一致,无法快速、准确、简洁的反馈给管理部门。核心业务数据流散于各部门内部,既未进行全面整理,也未打通部门间的信息传递,形成了一个个以部门为据点的信息孤岛,如何突破成为难题?
与华为等企业合作,项目化制造如何高质、高效的内外部协同
任达集团在与华为、艾默生等一流客户长期的合作中,有大量的订单是项目化
类型的制造,订单先达研发部并匹配组合BOM,并出报价单,经客户反馈后才能进入正式的生产环节,最后交付产品客户。过程中存在大量的项目化管理及内外部的沟通的协同,如何在高质量的同时,能高效的实现这些,也成为最大的需求。
如何构建有任达特色的智能运营管控平台
任达集团初期应用金蝶KIS系统产品用来处理财务记账的需要,后因财务管理及核算的需求,在2006年升级为金蝶K/3 WISE,因此财务部门的信息化程度相对其他业务部门要更高。由于业务部门信息化水平的滞后,业务数据常常无法按时且准确的与财务部门进行交互,导致无法及时高效的进行统计分析。原则上按照集团要求,财务部每月15日递交上月报表,但为了空出一周的时间与业务部门核对数据,财务部门只能将结转时间调整为每月的25日,这给财务的管理及核算带来了巨大的工作量和难度。
物料品种多,编码混乱不统一,物料清单(BOM)不完整,成本核算难
任达电器的物料种类多达260000多种,产成品种类48377多种,原系统是按账套区分单体组织经常会因为人为失误导致物料种类、属性、名称或者物料编码出现差错或一物多码,从而导致统计数据失真,也因为多个账套数据隔离导致BOM不完整,影响到生产领料及产品成本核算无法准确归集到单件产品成本,急需集团化、平台化的信息管理工作。
急需养老产业集团信息的综合平台
任达养老是以服务至上,老人第一为宗旨,以解除老人和亲属困难为己任,以住、养、医、乐为中心,为入住者提供全方位的服务。随着养老业务的爆发式增长,导致信息流各个环节相互衔接不到位,服务品质无法提升。养老现有各类行业系统在应用 ,但各系统之间未能实现财务、业务数据一体化,导致效率低下,工作量大,还易出错。在此背景下,迫切需要一个综合的信息化管理平台来实现集团内外综合管理。
解决方案
搭建集团化的管控平台
本次信息化平台的建设核心从以下三个方面着手:
1、信息
统一信息化管理平台:基础资料数据统一,物流、信息流、资金流同步,信息流转高效,同时与其他第三方系统深度集成。
2、账实
集团账实一致:业务财务一体化,加强会计数据准确性,管理核算与财务披露要兼顾,支持多组织核算,提升会计效率。
3、流程
集团化流程管理:强化集团内部管控与协同,规范各节点的业务操作,优化现有业务流程,提升运营效率。
任达集团与任达电器:
通过金蝶的金蝶云∙星空系统搭建集团统一的信息化平台,实现集团统一管控标准;
通过集团板块的信息化系统的应用,实现跨组织审批;
打通金蝶与强鹏的数据集成,减少人员的重复劳动,提高效率,提高准确度;
业务财务一体化,提高财务的核算效率,实现对内部事业部的精细化考核,对外的法定报表和对内的管理报表同时出具;
通过组织间的协同实现集中采购,形成集团规模优势;
根据不同的事业部不同的成本核算要求进行系统自动的成本计算,通过对成本结构分析来了解成本构成,有针对性的发现问题并改善,最终降低成本;
搭建费用和资金预算管控体系,进行有效的预算控制,通过预算与实际的比较分析了解企业的运营状况,使企业向更加良性、有序的方向茁壮成长,通过预算管控更有效的考核公司各部门岗位的绩效;
搭建品质管理体系,运用系统进行完善的品质管理,给客户提供高质量的产品与服务,也能更好的稽查采购、供应商、生产等各环节的绩效;
通过经营分析平台对财务数据、销售数据进行多维度多角度的分析,给管理层决策提供有力的信息支撑。
任达养老:
通过零售系统,供应链、财务系统实现业务财务一体化,前端零售与后台ERP的集成统一。
通过会员管理、会员营销提升养老业务的会员粘度,实现会员的业绩创收。
通过金蝶云之家产品搭建基于移动互联网时代的任达集团移动工作平台,实现集团全体成员沟通、协作、移动办公一体化运作。
如上图:任达集团信息化管控平台蓝图
以金蝶云∙星空为基础平台,构建任达特色的智能运营管控平台
如上图:任达集团业务全集成应用流程图
任达电器整体业务流程规划方案
如上图:任达电器整体业务流程规划方案
任达电器采用金蝶云∙星空平台进行管理旗下业务,依托金蝶云∙星空平台多组织、多核算体系、集团化等特性,实现其业务处理模式的灵活性和扩展性,并通过金蝶云∙星空平台的运用,构建多组织、多法人、多业态的综合管理平台,实现集团内基础资料共享、与第三方系统深度集成,供应链、生产、财务一体化管控。
任达养老整体业务流程规划方案
如上图:任达养老整体业务流程规划方案
基于养老产业的行业特性,任达养老集团以金蝶云∙星空为养老产业集团的信息化综合管理平台,用来管理旗下的各类复杂业务,依托金蝶云∙星空平台多组织、多核算体系、集团化、全网会员管理等创新特性,实现了其业务处理模式的灵活性和扩展性,并通过金蝶云∙星空平台的深度运用,构建了多组织、多法人、多业态的综合管理平台,实现养老集团内的会员、门店零售结算、供应链及财务一体化的集团管控中心。
核心应用价值展示
以金蝶云∙星空为基础平台,构建任达特色的智能运营管控平台
上图:业财一体化业务流程图
实现业务单据自动生成财务凭证,同时财务可反查业务单据的合法性,如下图展示:
精准成本核算
提升成本核算精确度,满足成本差异分析要求,有效控制及降低成本;
提升成本核算效率,提升成本分析时效性;
一键式组织间结算,组织间交易数据清晰明了,减少大量人为操作 ;
完善的费用管控
建立规范的费用报销制度,能对费用进行有效的控制;
费用管理与财务集成,提升财务的工作效率;
即时费用分析,决策有据可依;
养老产业的零售仓储财务一体化
实现零售和仓库商品的一体化管理,方便查询销售的商品出入库及库存情况;
实现零售和财务数据一体化管理,减少手工核算零售收入的工作量;
养老产业构建会员管理及智能营销平台
实现会员资料的集中化管理,能对后续的营销提供一定的帮助;
实现一站式查询会员的相关信息,减少重复查询工作;
实现云之家CRM和零售会员系统的对接;
移动办公,轻松高效工作
随时随地办公,事情找人,效率大提升
掌上经营,洞察秋毫
经营数据在线掌控;
精益经营,运筹帷幄
客户感言
信息化的全面应用,不仅为任达集团搭建、夯实了基础,也在信息化建设的过程中实现了人员素质的全面提升与业务流程的全面优化,借助金蝶云星空平台在集团的全面推行,让任达重新焕发出勃勃生机,管理提升的道路也更顺畅、更有章可循。此次信息化达成了我们设定的目标,感谢现场服务团队的辛勤付出和金蝶的大力支持,希望未来在信息化建设的道路上能有更深入的合作。
——任达集团 IT总监 李中明
发布于 批发与零售行业(中型企业) 社群