■ 外部疫情形势严峻,广东疫情反扑,安全监控访客工作面临着更高的要求和挑战 ,企业又不可能完全采用封闭式管理··· ···
■ 如何建立一套运行稳定、易于操作、便于使用还能抗疫保平安的访客信息管理系统?
■ 我家云是基于云之家集成的智能物业管理服务系统,把办公和物业产业管理运营互联互通,实现更高效的管理模式。
传统访客管理为什么那么难?
登记耗时:传统纸质登记相对耗时,多个访客同时有排队风险。访客到访时被拦截易产生紧张情绪,繁琐的登记流程进一步造成访客体验下降。
核验粗放:传统的人工方式主观判断来访者是否为身份证持有者的验证方式,效率低、随意性大,安全没保障。
追溯困难:纸质登记信息反馈不及时,访客资料堆积如山,查找如大海捞针,后期安全信息追溯困难。
疫情管控风险大:传统访客管理与疫情管理分离,增加访客登记步骤,降低管控效率;其次繁琐的流程容易错漏,存在较大疫情管控风险。
访客管理从未如此丝滑!
掌上预约:云之家创建访客单
基于云之家统一门户,集成金蝶我家云园区物业助手,帮助邀请人、受访者流畅预约,大幅度减少排队聚集疫情传播风险,让访客和邀请人高效、安全到访。
<操作>邀请人进入云之家物业助手进行预约,填入预约信息,系统自动给受邀访客发送短信。
通过访客管理,访客来访线上预约同时登记车辆信息,不再重复登记,快速识别访客车辆,自动放行高效便捷,访客车辆来访不再麻烦!
流畅通行:人证合一来去一体
<来访安全核验>
来访者点击收到短信内的链接,将收到二维码对访客机口进行扫描,点击头像进行拍照登记;支持二代身份证、二维码进行扫描,证件防伪识别,杜绝了套用假证和他人证件的发生。
<扫码无忧签离>
来访者点击收到短信内的链接,将收到二维码对访客机口进行扫描,点击头像进行拍照登记。
签离后标签完成它的访客来访使命,不可二次使用~
信息化管理:实况记录生成报表
访客信息在访客管理后台实况记录,记录访客来访时间/拜访人/访客信息,可生成访客报表,无漏失之虞。
疫情预警:精准防控智能识别
<非接触式自动测温>
高精度的红外人体温度采集,快速高效,测温精度±0.3(℃),高温实时预警。
<口罩自动检测识别>
人脸识别过程中,自动智能检测是否佩戴口罩并进行语音提醒。
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