【使用心得】关账与物料收发报表不一致的问题
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编辑于2014年08月01日 17:48:10
摘要由AI智能服务提供文本讨论了库存关账时出现的负库存提示与物料收发报表数据不一致的问题。原因涉及关账和报表处理算法差异、单位或内码修改等，需通过检查并修正库存单据的单位、内码等错误，再执行反关账、反初始化、初始化、关账、库存校对步骤来修复问题，并在BOSIDE中发布相关列表以供分析。
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库存关账提示负库存，查询物料收发汇总和明细表却没有出现负库存，遇到这种情况，如何分析呢？首先谈一下关账和物料收发报表在算法处理上的差异：1、关账是将库存单据的出入库流水进行分组汇总，分组依据除了常规的库存维度，还包括基本单位和辅助单位，同时物料也是按FID进行统计，因此当同一库存组织的同一物料，其基本单位和辅助单位，出现不同记录或者一方为空的记录，或者物料的FID不同，系统都会视为不同组的数据，出库序列不会在入库序列的基础上进行扣减，因此报负库存提示。而物料收发报表，其基本单位、辅助单位取自于物料，物料也是按FMasterID进行统计，在此基础上进行数量的加减。2、关账取的出入库序列是打上“库存更新标识”的记录，而物料收发报表取得是单据上的分录，不检查该标识。通常关账和物料收发报表是保持一致的，但是发生以下情况时，差异就会发生：1、 物料修改基本单位或辅助单位，历史库存单据上仍然保留原有的单位，没有更新为新的单位；2、 物料由不设置辅助单位改为设置辅助单位，历史库存单据上的辅助单位为空，反之亦然；3、 库存单据上有辅助单位，但辅助单位数量为空，或者辅助单位为空，但辅助单位数量不为空；4、 库存单据上的基本单位为空，通常为二开时没有携带基本单位，且没有校验基本单位为空；5、 物料内码与库存组织下该物料的内码不一致，有二开的原因，也有不可名状的情况；6、 库存单据没有更新库存，在BOSIDE中将单据的“更新库存标识”放开显示查询；7、 物料由可库存，改为不可库存，在涉及收料业务时，关账不纳入此部分物料，报表会纳入；以上为分析此类问题时碰到的情况，隐藏的比较深，不断挑战开发工程师的数据分析能力，5.0会推出库存余额、关账结存临时结果和明细，当碰到此类问题时，在BOSIDE中将这三张列表发布并授权，供顾问分析原始数据。如何修复此类问题？涉及到库存单据的数据问题，需要先修复单据，把基本单位、辅助单位、物料内码等修改正确，再执行：反关账——反初始化——初始化——关账——库存校对，清除零库存，后续操作是修复即时库存表和库存余额表，切记切记。------------------------------------------------------------1、根据即时库存表的FID到库存更新日志表t_stk_inventorylog找到错误单据
2、关联物料表修复单据上的基本单位、辅助单位
3、关联物料表修复即时库存表错误数据的单位，包括基本单位、库存单位和辅助单位，如果修复后出现重复数据则需要删除重复数据，如果要删除掉的即时库存数据还存在锁库记录，就需要同步删除
4、如果涉及到往期单据则反关账，甚至反初始化，直至早于最早错误单据日期
5、重新关账
6、校对即时库存，清除零库存
2、关联物料表修复单据上的基本单位、辅助单位
3、关联物料表修复即时库存表错误数据的单位，包括基本单位、库存单位和辅助单位，如果修复后出现重复数据则需要删除重复数据，如果要删除掉的即时库存数据还存在锁库记录，就需要同步删除
4、如果涉及到往期单据则反关账，甚至反初始化，直至早于最早错误单据日期
5、重新关账
6、校对即时库存，清除零库存
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