EAS系统目前可支持3种不同的自动结算方式,用户可以依据现场实际情况采用对应的结算方式来提升结算的效率。
1、 核心单据号结算:
适用场景:需要精准核销、即时核销的场景。
目前标准产品默认的流程核销方案就是“按核心单据行号结算”,菜单路径:供应链管理—业务扩展平台—核销配置—核销匹配方案。
此结算对使用了供应链模块的客户是自动执行的,当由销售订单/采购订单-预收/预付款单,订单-销售出库/采购入库-应收/应付单时,应收应付单会依据相同的核心单据采购订单或者销售订单找到对应的预收预付款单进行自动核销。
优点:可以精准核销、可即时核销;
劣势:没有上供应链的用户,不能直接使用,如果想用这个功能,需要自行处理将核心单据号录入,从而在单据审核时系统自动调用核心单据号结算的方案进行自动结算。
2、 后台事务定时执行自动结算:
适用场景:应收应付单据只要往来户相同、币别相同(可在往来户相同结算方案中增加其他匹配条件)即可进行结算,不要求精准,所有的结算方式都可以执行“按往来户相同结算”时可以使用此种方式,可以按照组织进行设置。
配置方法:
在后台事务中,可以定义应收和应付的自动结算任务,界面如上图,选择对应的任务:
应收自动结算:ARVerificationCenterFacade-autoWriteOff4Schedule
应付自动结算:APVerificationCenterFacade-autoWriteOff4Schedule
录入调度计划,选择需要执行定时任务的公司范围,公司可以多选,录入日期范围,目前支持最长时间是5年;
然后发布任务,系统就可以按照设计的调度计划定时执行。
应收自动结算的后台事务执行的结算方式包括以下6种结算方式按顺序进行,结算方案默认按照“按往来户相同结算”的方案进行匹配结算;
优势:可以定时多组织、多种结算方式批量进行结算;
劣势:不能精准核销、不能即时核销;
3、 往来户相同结算:
适用场景:应收应付单据和收付款单只要往来户相同、币别相同(可在往来户相同结算方案中增加其他匹配条件)即可进行结算,不要求精准,单据审核时就会取找未结算的对方单据,按照日期排序,日期小的先结算。
配置方法:在核销匹配方案中选择对应的结算方案打开,在流程核销方案设置中添加“按往来户相同结算”方案,完成后,单据在审核时就会去找对方未结算单据进行自动结算。
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