记账时如何对开销进行分类?原创
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猫大叔
4人赞赏了该文章 363次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年04月22日 15:43:53

问题补充:

我有自己用EXCEL记账的习惯。一般三列:时间,类别和金额。类别里面有“爱好”,也有“交通”。那么问题来了,今天我为了去一个偏远的球场踢球,打的花了50块钱。这50块,算是“爱好”还是“交通”呢?
会计上有没有相关的原则?


答:

首先要明确会计是一门商业语言,这门语言有个重要责任是把企业的商业行为描述给想听的人听。就题主个人而言,花钱打的的目的是什么?去打球。打球时可能还会买水,付一部分场地费之类,这一系列行为体现在钱上再记录下来,就是用会计语言做描述做个人行为(经营行为)的过程。所以把50块钱记到什么科目,关系到你能不能把事情说清楚并且让受众听明白(受众是谁也很关键)。


实质重于形式原则
举个例子,公司委派你到北京开会,回来后要报销花费,这里会有交通费、住宿费、会议费、餐费、打的费等等支出。到了会计这里会怎么记?都是差旅费,借:管理费用——差旅费    贷:现金或其他应收款——某某。因为没有这次出差行为就不会有交通费、住宿费这些花费,领导只想知道你这次出差一共花了多少钱,合不合标准。如果把每一个明细项都分开记,到了最后反而搞不清为什么有这些花费了。


重要性原则
出差期间,经领导同意,你请客户吃了一顿饭,花了3000块钱,重要么?看和谁比了,这次出差除了吃这顿饭一共也就花了2000多,一顿饭比其他所有花费都高,如果放到一起算差旅费不是不行,但容易让人误解——这人出差花钱比领导都多!这时会计可以把这笔饭钱单独拿出来,放到业务招待费科目。实质上,这次招待与出差开会没有必然的联系,所以本就应该单独列示。


说到这里题主应该明白记到那个项目了。如果我是你,爱好是主,交通为次,如果没有爱好就不会有笔交通费支出,所以50元应该记入“爱好"类,目的是月底年底算账时能算清楚,自己这一年为了爱好花了多少钱,值不值。


最后提醒一下,会计记账经常为管理需要增加一些明细科目,二级三级都有。怎么起没有固定的要求,但一定要让人一看就懂,就明白什么意思。“爱好”这个项目名称起的太泛了,定位不准确。看书打球是爱好,吸烟打牌也是爱好,有的爱好可以培养,有的爱好的就要自我控制,会计记账是为管理目标服务,个人记账也应该是这样。我建议把爱好细分成文体活动和娱乐活动两类,月终把账拿出来看一下,是文体支出大还是娱乐支出大,那方面要节约开支一目了然。


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