最小、最大库存预警操作指南原创
金蝶云社区-李诗仙
李诗仙
5人赞赏了该文章 1,597次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年04月16日 17:04:57
summary-icon摘要由AI智能服务提供

文本概述:文本介绍了如何设置物料的最小和最大库存量,并通过系统预警功能监控库存情况。当库存低于最小量或高于最大量时,系统会自动发送消息提醒仓库管理员。文中详细描述了物料设置、后台事务定义、预警规则配置及订阅消息设置的步骤,并提供了测试与发布的注意事项,最后提出在入库时控制库存的额外建议。

一、业务场景

1、考虑生产需求或采购提前期等场景,某些物料需要有最小安全库存,以满足特殊情况下对生产、销售等的需求。

2、出于节约库存资金占用、减少库存浪费等原因,需要对某些物料设置最大库存。

二、功能及目的

当物料的即时库存低于最小库存量或高出最大库存量时,通过系统发送消息,以提醒仓库保管员,及时补充或消耗库存。

三、操作步骤

1、物料设置

设置物料--库存资料,最小、最大库存量,库存计划员字段

Image_20200416145200.png

2、定义后台事务

后台事务个人理解主要就是定义一个时间,启动一个进程去计算当前库存和最小最大库存的大小

路径就不说了,新增后台事务,注意选择任务是【物料安全库存预警功能】的就可以了,【调度计划】就是设置这个后台事务每次运行的时间。其他信息一看就会。

新增之后,有测试按钮,测试通过,再发布!

注意:最大、最小库存预警后台事务里的任务都是选这一个。

Image_20200416150333.png

3、配置预警规则

新增预警规则,注意选择周期预警,找到供应链管理--库存管理--物料安全库存预警,如下图:

Image_20200416151129.png

新建后就是下图的样子,注意这里设置过滤条件,意思就是过滤什么库存组织下或仓库等等条件下的物料需要发送预警消息。

Image_20200416151158.png

然后消息设置可以选择预警消息的接收人,这里的库存计划员取的就是前面步骤1物料上设置的。如下:

Image_20200416151227.png

最后设置调度时间,设置为每天或每周等等,点下一步,设置具体时间。

注意:这里的时间要设置的比步骤2后台事务中的【调度计划】时间晚5-10分钟。因为后台事务计算运行需要一段时间。

Image_20200416151924.png

4、设置订阅消息

此为设置预警消息发送的时间、库存组织、消息合并等。

注意:这里可以针对一个预警规则设置多条订阅消息,比如设置上午发一条预警,下午发一条预警。如下:

Image_20200416165416.png

设置完成后,启用。可按F10测试。

综上,库存预警消息设置完成。

个人认为,如果在入库时判断当前单据的入库数量和最大库存量的大小,可以实现在入库时控制,超出最大库存时不让入库,也是可以的。

that's all,thanks!





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