发出商品——容易被人忽视的会计科目

在会计科目中“发出商品”并不起眼，编制资产负债表时这个科目要并入存货项目，很多人都不知道这个科目的存在。

之前有人问我货发出去为什么一定要记发出商品，结算时直接开票做收入不就得了？

我反问他，如果年底存货盘点，还有货已发还没结算的商品怎么办？因为没有记录发出的货，年底实物盘点就永远也对不上。这还是表象，发出去的货和应收账款一样都是企业的债权，应收账款不记录就没法找人要账，同样，发出商品不记录，对方一样可以不认账。

所以发出商品是一个重要的存货类科目，重要性不亚于应收账款。

年报审计时发出商品是个难点，但不一定被视为重点。初入行的新人都知道存货盘点是审计的重要流程之一，但能不能执行到位就不一定了。

有一家企业，每年发货量都很大，结算期也很长，年底账存的发出商品金额都有几千万。审计盘点光在工厂的仓库是没法全部执行到位的，只有发函或直接到客户那里现场盘。

搞审计的都知道，发函说起来容易做起来难，让企业转发可信度低，也不符合流程；自己发回函率就会低的让你怀疑自己是搞诈骗的。

去现场监盘呢？市场面向全国，跟撒胡椒面似的到处都有，全盘过来就和组织一次全国旅游差不多了，时间、金钱都承担不起。

应收账款因为所里主审划红线盯着，发函程序还能勉强执行,发出商品藏在存货里，有盘点顶着，关注度不高，上上下下都容易忽视，就成了审计盲点。（我一直认为应收账款函证的替代程序还是很多的，没必要过于看重，企业挂应收都是已结算开票的货款，对方接收说明是认账的，下面主要是货款无法收回的风险，能不能回款光有回函说明不了什么，打官司能赢钱不等于钱能收回来，判断应收账款的风险关键看账龄，账龄长风险就大，三年以上就基本没可能了，回函也不）

上面那家企业对付审计时间长了，有了经验，就开始在发出商品上做手脚，每年都少结成本多估利润，剩下成本就算存货了，这样存货越来越大，年底盘点对不上就说是发出商品，全国各地都有，没法函证，也没法盘点。

年报审计时间本就赶，审计人员的责任心也不强，每年都让他们这样混过去了，直到有一年该公司法人代表退休，领导换人财务怕担责，主动曝光大伙才算知道，一个亿的存货，有一半都是假的，也就是说这个公司用了十年的时间利用发出商品这个科目虚增了5000万的利润。

你说发出商品重不重要？

审计结论不能光靠机械化的流程解决，有时候审计人员依靠分析能力做出的判断往往更能接近事实的真像。