EAS Cloud_总账_凭证附件应用小知识分享

财政部新发布了关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知，应新会计准则要求，有些客户需要在凭证上传电子附件。特分享一些系统中附件应用的小知识，欢迎补充和纠错~~~

1、凭证附件在哪里新增？

解决方法：在金蝶EAS主界面，选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证查询〗，在凭证序时簿界面的【附件管理】菜单可以新增附件。

2、附件支持哪些文件类型？

解决方法：目前附件支持PDF、docx、TXT、xlsx、PNG等常见文件类型的上传。

3、凭证附件修改是否受凭证状态控制？

解决方法：系统通过参数控制附件修改是否受凭证状态控制。

总账参数GL_0302允许随时修改凭证附件

①参数值=是，附件界面变动都不受凭证状态的控制。修改附件也不会改变凭证原有状态。只有凭证新增、修改权限的人才能对凭证附件、附件数进行修改。

②参数值=否，不允许随时修改（已审核、已过账）的凭证附件。

操作路径：在金蝶EAS主界面，选择〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗->〖财务会计〗->〖总账〗：

4、凭证附件上传后是否支持在线编辑？

解决方法：目前只支持在线编辑Word文档。

5、附件编号规则如何设置？是否支持修改？

解决方法：目前上传附件的附件编号，是系统根据特定的规则算法统一生成，不支持用户自定义及重新编辑。

6、附件“全局贡献”和“同单据类型共享”是什么意思？

解决方法：由于附件上传时会校验该附件是否已上传系统，不允许重复上传同一附件，因此对于需在不同业务单据上使用的附件，可以设置为共享：

①附件勾选“全局共享”后，则可以在不同系统的业务单据中通过“新增已有附件功能”新增附件时能选择到全局共享的附件；如凭证新增时可以选择通过费用报销单、收款单等其他单据类型共享的附件。

②附件勾选“同单据类型共享”后，业务单据通过“新增已有附件功能”新增附件时只能选择到同单据类型的附件，如凭证新增时只能选择通过凭证共享的附件。

7、在哪里可以看到上传的所有附件？

解决方法：在金蝶EAS主界面，选择〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖附件管理〗进入附件管理界面，即可看到上传的附件。

8、为方便后续附件的归档，想对附件分类，如何设置？

解决方法：通过“附件类别”对附件进行分类。

操作路径：在金蝶EAS主界面，选择〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖附件管理〗进入附件管理界面，选择单据类型后进行设置：

①设置后，对已经上传的附件可以重新指定对应的附件类别：

操作路径：在金蝶EAS主界面，选择〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖附件管理〗进入附件管理界面，选择对应的附件记录点“修改”，在“附件类别”中选择对应的类别后保存即可。

②对于新增的附件，可以在上传时指定附件类别：

操作路径：在金蝶EAS主界面，选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证查询〗，在凭证序时簿界面的【附件管理】菜单可以新增附件，附件上传成功后，点“修改”指定附件类别并保存即可。